Taken
Taken in Beam helpen je om werk bij te houden dat in je organisatie moet worden gedaan. Of het nu gaat om een onderhoudsverzoek, een opvolgactie of een aangepaste workflowstap, taken houden je team georganiseerd en verantwoordelijk.
Een Taak Aanmaken
Om een nieuwe taak aan te maken, ga naar de pagina Taken en klik op de toevoegknop. Je kunt de volgende velden invullen:
- Naam een korte, beschrijvende titel voor de taak.
- Beschrijving aanvullende details of instructies.
- Toegewezen aan de gebruiker die verantwoordelijk is voor het voltooien van de taak.
- Vervaldatum de deadline voor het voltooien van de taak.
- Prioriteit stel het urgentieniveau van de taak in.
- Gekoppeld item of order koppel de taak optioneel aan een specifiek voorraaditem of order.
Taakstatussen
Beam ondersteunt twee taakworkflowmodi die per organisatie kunnen worden geconfigureerd:
- Tweestapsworkflow: Open → Gereed. Taken zijn ofwel open of voltooid.
- Driestapsworkflow: Open → In behandeling → Gereed. Dit voegt een tussenstatus toe voor taken die in uitvoering zijn of wachten op goedkeuring.
De Takenpagina
De Takenpagina biedt een uitgebreid overzicht van alle taken in je organisatie. Belangrijke functies zijn:
- Filteren op tijdsperiode bekijk taken die vandaag, deze week, deze maand of in een aangepast bereik verlopen.
- Filteren op status toon alleen open, in behandeling of voltooide taken.
- Voltooide taken verbergen of tonen schakel de zichtbaarheid van afgeronde taken in of uit om het overzicht schoon te houden.
- Zoeken vind snel taken op naam, beschrijving of toegewezen gebruiker.
- Multi-tabelweergave bekijk taken gegroepeerd op status, prioriteit of toegewezene in een gestructureerde indeling.
Taken Koppelen
Wanneer een taak is gekoppeld aan een item of order, verschijnt deze op het tabblad Taken van de detailpagina van dat item of die order. Dit maakt het eenvoudig om alle gerelateerde taken te bekijken zonder de context van het item of de order waar je mee werkt te verlaten.
Inspecties
Inspecties stellen je in staat om kwaliteitscontroles en beoordelingen uit te voeren op je voorraadartikelen. Ze zijn bijzonder nuttig voor sectoren waar de productkwaliteit in de loop van de tijd verandert, zoals verse producten, bederfelijke goederen of verhuurmateriaal.
Een Inspectie Aanmaken
Inspecties worden aangemaakt vanuit het tabblad Inspectie op een itemdetailpagina. Alleen gebruikers met beheerdersrechten kunnen nieuwe inspecties aanmaken. Om er een aan te maken, ga naar een item, open het tabblad Inspectie en klik op de toevoegknop.
Inspectietypen
Beam ondersteunt verschillende inspectietypen voor uiteenlopende toepassingen:
- Kwaliteit algemene kwaliteitsbeoordeling van de staat van een item.
- Rijping volg het rijpingsstadium van bederfelijke goederen zoals fruit en groenten.
- Aankomst inspecteer items bij ontvangst om de staat en conformiteit te verifiëren.
- Stadion beoordeel items in de context van locatie- of evenementenbeheer.
Foto's Toevoegen
Je kunt foto's aan elke inspectie toevoegen als visueel bewijs. Foto's kunnen direct worden gemaakt met de camera van je apparaat of worden geüpload vanuit je fotobibliotheek. Alle afbeeldingen worden automatisch gecomprimeerd om opslagruimte te besparen met behoud van voldoende kwaliteit voor beoordeling. Je kunt meerdere foto's aan een enkele inspectie toevoegen.
Opvolgdatums
Bij het aanmaken of voltooien van een inspectie kun je een opvolgdatum instellen. Dit plant een herinnering voor een toekomstige inspectie, zodat items die doorlopende monitoring vereisen niet over het hoofd worden gezien.
Inspectiegeschiedenis Bekijken
Alle eerdere inspecties voor een item worden in chronologische volgorde weergegeven op het tabblad Inspectie. Elke vermelding toont het inspectietype, de datum, resultaten en eventuele bijgevoegde foto's, wat je een volledige audittrail geeft van de kwaliteitsgeschiedenis van het item.