Locatiebeheer

Beam gebruikt een hiërarchische locatiestructuur die de fysieke indeling van uw magazijn, winkel of opslagfaciliteit weerspiegelt.

Als u begrijpt hoe locaties werken, houdt u items overzichtelijk en gemakkelijk vindbaar.

Locatiestructuur

Locaties in Beam volgen een hiërarchie van drie niveaus, van het breedste gebied tot het meest specifieke:

• Maps: Het hoogste niveau. Een volledige fysieke ruimte (bijv. een magazijngebouw, winkel of opslagterrein).
• Zones: Gebieden binnen een map (bijv. gangpaden, kamers, afdelingen of secties van een magazijnvloer).
• Spots: Specifieke fysieke locaties binnen een zone (bijv. een rek, stellingkast, bak of individuele positie waar items worden opgeslagen).

Locatieschermen

Het locatiebeheer gebruikt verschillende schermen om Maps, Zones en Spots te bekijken en navigeren. Bewerken en verwijderen staan in de volgende sectie.

Mapweergave (3D)

Map view (3D) is het hoofdstartpunt. Als u een map opent, ziet u een isometrische 3D-weergave van de zones. Gebruik de map-dropdown om te wisselen tussen maps (bijv. Vestiging Zwolle, Winkel Amsterdam) of tik op + Nieuwe map aanmaken voor een nieuwe map. De toolbar bevat terug, zoeken, weergave-opties en instellingen. Tik op een zone om het detailpaneel te openen of in te zoomen op de spots.

Rondbewegen op de map is intuïtief en werkt als een digitale kaart:

• In- en uitzoomen: Knijp met twee vingers om in te zoomen voor detail of uit te zoomen voor het volledige overzicht.
• Verschuiven: Sleep met één vinger om over de map te bewegen.
• Zoeken: Gebruik de zoekbalk om een specifieke locatie te vinden. De map centreert automatisch op de overeenkomende zone of spot.

Zonedetail

Tik op een zone in de 3D-weergave om het detailpaneel te openen. U ziet de zonenaam, type (bijv. Stelling), afmetingen, aantal vakken en stuks (voorraad). Onder Voorraad staat bij een lege zone "Geen voorraad" en "Deze locatie is leeg". Gebruik Bekijk stelling om het raster met spots in die zone te openen.

Spotraster en spotdetail

Na Bekijk stelling ziet u de spots (plekken/vakken) van de zone in een raster (bijv. 5×5). De kop toont "Shelf - Front view" en het totaal aantal items en stuks. Elke cel is een vak/plek (A1, A2, …). Tik op een cel om het spotdetailpaneel te openen: het toont de spot-ID (bijv. A1), status (Empty of voorraadinfo) en bij geen voorraad "Geen items" of "This compartment is empty".

Locatie hiërarchie

Om Locatie hiërarchie te openen, tik op de drie puntjes (⋮) en daarna op Locatie hiërarchie. Het scherm toont een lijst van alle Maps (bijv. "Vestiging Zwolle", "Winkel Amsterdam"), elk met het aantal zones en spots (bijv. "2 zones, 50 spots"). Tik op een map om de Zones te zien; tik op een zone om de Spots te zien.

In de Spots-lijst is elke rij (bijv. 1#1, 1#2, 2#1) uitklapbaar. Vouw een spot uit om Locatie ID Ref, Coördinaten, Capaciteit, Bovenliggende zone en Items op deze locatie (of "Geen items") te zien. Gebruik Kopieer data om de spotgegevens te kopiëren. Bovenaan tonen breadcrumbs waar u zich bevindt (bijv. Alle locaties → Vestiging Zwolle → Zone 1). Statistieken toont het totaal aantal Maps, Zones en Spots. Gebruik Locaties vernieuwen om te synchroniseren met de backend; Verweesde zones aan/uit of Statistieken aan/uit voor meer opties.

Locaties bewerken en verwijderen

Maps en zones bewerkt u vanuit de 3D mapweergave. Het verwijderen van een zone verwijdert de zone en alle spots erin.

Map bewerken

Vanuit de 3D mapweergave opent u het bewerkpaneel Map bewerken door op het tandwielpictogram te tikken. Stel Naam, Beschrijving, Grensmodus (Rechthoekig of Vrije vorm) en Afmetingen (Breedte × Hoogte in meters) in. Snelkeuzes (bijv. Kleine winkel 10×8 m, Middelgrote winkel 20×15 m, Magazijn 50×40 m, Vierkant 10m) helpen bij veelvoorkomende afmetingen. Tik op Wijzigingen opslaan om op te slaan.

Nieuwe zone toevoegen

Om een nieuwe zone aan de map toe te voegen, gaat u naar bewerkmodus (tik op de drie puntjes (⋮) en Edit). Tik op + Add linksonder. Het zijpaneel Add Shape opent: kies een vorm om op de plattegrond te plaatsen.

• Square: Vierkante zone.
• Round: Ronde zone.
• L-Shape: L-vormige hoek.
• Shelf: Stellingeenheid.
• Column: Opslagkolom.
• Table: Tafel.

Tik op het canvas waar de zone moet komen. Er verschijnt een melding Tap to place shape; tik opnieuw om te plaatsen. Gebruik Reshape om de zone te vergroten of verkleinen door de hoekhandvatten te slepen. Tik op Done (Klaar) wanneer u klaar bent met het toevoegen van zones.

Stelling bewerken

Om een zone (stelling) te bewerken, gaat u eerst naar bewerkmodus door op de drie puntjes (⋮) te tikken en daarna Edit. Tik op een zone en tik vervolgens op Edit linksonder. Het paneel Stelling bewerken opent. Stel Naam, Barcode / QR-code, Afmetingen (Hoogte, Breedte, Diepte) en Vakken (Rijen × Kolommen) in. De Voorvertoning (vooraanzicht) toont het spotraster (bijv. A1–E5).

Barcodes plekken bewerken opent het scherm Plek-barcodes: tik op een vak om de barcode in te voeren of te scannen, en tik op Klaar om op te slaan. Onderaan het paneel slaat Wijzigingen opslaan uw wijzigingen op; Stelling verwijderen verwijdert de zone. Om bewerkmodus te verlaten, tik op de drie puntjes en Close edit, of gebruik de terug-knop.

Een zone verwijderen

Om een zone te verwijderen, opent u deze in bewerkmodus zoals hierboven en tikt u op Stelling verwijderen onderaan het paneel Stelling bewerken. Daarmee verdwijnen de zone en alle spots erin.

Items toewijzen aan locaties

U kunt items op verschillende manieren aan locaties toewijzen, onder meer:

• Verplaats-knop op de itempagina: Open een item en gebruik de Move-knop of het tabblad om voorraad naar een locatie te verplaatsen. Zie Items beheren voor meer informatie.
• Itemdetailscherm: Open een item en stel de locatie in of wijzig deze in de itemeigenschappen.
• Locatiescherm: Ga naar een locatie en voeg er direct items aan toe.
• Scannen: Scan een item terwijl u een locatie bekijkt om het daar automatisch toe te wijzen.
• Voorraadaanpassingen: Bij het aanpassen van voorraadniveaus kunt u de locatie opgeven waarop de aanpassing van toepassing is.

Locatiecapaciteit

Elke locatie kan een maximale capaciteit hebben (hoeveel items erin passen). Als die is ingesteld, toont Beam een visuele vulgraad-indicator zodat u ziet hoe vol de locatie is.

Zo vindt u snel locaties met vrije ruimte en voorkomt u overbezetting.