Tips en best practices

Praktisch advies om jou en je team het meeste uit Beam te halen. Handig of je nu net begint of Beam al langer gebruikt.

Efficiënt RFID scannen

• Beweeg langzaam en gestaag: Te snel lopen zorgt ervoor dat de reader tags mist. Een gelijkmatig tempo geeft hem tijd om elk item te detecteren.
• Pas het vermogen aan: Gebruik hoog vermogen voor grote open ruimtes, laag voor een specifiek schap of bak zodat je geen tags uit aangrenzende gebieden oppikt.
• Houd 30-50 cm afstand: Houd bij handheld readers 30 tot 50 cm afstand van de items voor het beste leesresultaat.
• Scan systematisch: Werk gangpad voor gangpad of zone voor zone voor volledige dekking.
• Gebruik multi-scan voor bulk (bij camerascannen): Zet multi-scan aan bij het tellen of verwerken van veel items. Gebruik single-scan om één specifiek item te identificeren.

Magazijnlocaties organiseren

• Spiegel je fysieke indeling: Stel je locatiehiërarchie (plattegronden, zones, plekken, schappen) in zoals je ruimte er in het echt uitziet en configureer de visuele plattegrond. Dan klopt de app met de werkelijkheid, medewerkers zien waar items staan en kunnen tikken om te navigeren, en nieuwe collega's vinden de weg zonder te hoeven vragen.
• Gebruik duidelijke, consistente namen: Hanteer een conventie zoals "Gangpad 3 Rek B Schap 4" zodat iedereen een locatie vindt zonder plattegrond.
• Sluit aan bij bordjes en labels: Gebruik in Beam dezelfde codes als op de bordjes of labels in het magazijn (gangpad, reknummer). Dan klopt wat medewerkers in de app zien met wat ze op de vloer zien.
• Houd locaties actueel: Bij wijzigingen in je ruimte, werk je digitale locaties bij. Verouderde gegevens leiden tot verwarring en fouten.

Best practices voor inventarisatie

• Plan regelmatige tellingen: Voer maandelijks of per kwartaal inventarisaties uit voor nauwkeurige data. Vaker tellen voor items met hoge omloop.
• Gebruik RFID voor snelheid: RFID kan honderden items in minuten tellen. Gebruik het waar mogelijk voor snellere, nauwkeurigere tellingen.
• Tel per zone: Verdeel grote inventarisaties in kleinere zones. Beter beheersbaar en meerdere mensen kunnen parallel werken.
• Vergelijk voor afronding: Bekijk altijd het afwijkingsrapport voordat je een inventarisatie als voltooid markeert. Onderzoek grote afwijkingen.
• Onderzoek afwijkingen: Negeer verschillen niet. Ontbrekende items kunnen wijzen op diefstal, verkeerde plaatsing of invoerfouten die je moet oplossen.

Grote voorraden beheren

• Gebruik categorieën effectief: Deel items in duidelijke categorieën en subcategorieën in. Zoeken en rapporteren wordt eenvoudiger.
• Stel lage-voorraadmeldingen in: Stel minimale voorraaddrempels in zodat je een melding krijgt wanneer items besteld moeten worden.
• Gebruik zoeken, niet scrollen: Bij veel items is scrollen traag. Gebruik de zoekbalk om snel items te vinden.
• Houd afbeeldingen actueel: Itemafbeeldingen helpen medewerkers items te herkennen en verminderen fouten bij picken en verpakken.
• Gebruik aangepaste velden: Gebruik aangepaste velden voor gegevens die voor je werkproces belangrijk zijn.

Werken met meerdere apparaten

• Geef apparaten duidelijke namen: Geef elke reader, printer en lamp een herkenbare naam (bijv. "Magazijn A Handheld 1") zodat iedereen weet welk apparaat welk is.
• Gebruik kleuren en iconen: Wijs elk apparaat een kleur of icoon toe voor snelle herkenning in de apparatenlijst.
• Test je netwerk: Zorg dat alle apparaten op hetzelfde WiFi zitten en kunnen communiceren voordat je begint.
• Coördineer scanzones: Als meerdere mensen tegelijk scannen, geef iedereen een eigen zone om overlappende reads en dubbele tellingen te voorkomen.