Beam biedt ingebouwde analyses en dashboards die je een duidelijk beeld geven van Stock Health, itemtrends en recente activiteit. Alle data wordt visueel gepresenteerd, zodat je snel weloverwogen beslissingen kunt nemen zonder te exporteren naar externe tools.
Stock Health-scherm
Het Stock Health-scherm is de plek waar je in één oogopslag ziet waar voorraad, orders, tellingen en locaties aandacht nodig hebben. Gebruik het om te bepalen waar je als eerste op acteert, en ga daarna naar de gelinkte pagina's om het op te lossen.
Bovenaan zie je een algemene gezondheidsscore en een korte statusmelding (bijv. "Voorraadniveaus hebben aandacht nodig" of "Onvoldoende"). Die melding is de kern: hij vat samen waarom de score laag is. De horizontale balken eronder laten zien hoe elk van de vier onderdelen (Voorraad, Orders, Tellingen, Locaties) bijdraagt. Tik op het gebouwicoon in de header om het Vestigingsdashboard te openen (bedrijfsbreed overzicht en lijst per vestiging).
Gezondheidsverdeling en wat je kunt doen
Onder Gezondheidsverdeling toont elk onderdeel de belangrijkste meetwaarden. Gebruik ze zo:
- Voorraad: Toont op voorraad, lage voorraad, uitverkocht en voorraadpercentage. Rood of oranje betekent dat items bijbesteld moeten worden of dat drempels aangepast moeten. Ga naar Items beheren om te zien welke items het betreft en om min/max aan te passen of bij te bestellen.
- Orders: Toont open, bezig, voltooid en voltooiingspercentage. Bij open orders die wachten op picken of een laag voltooiingspercentage: ga naar Orderbeheer of Order picken om ze te verwerken.
- Tellingen: Als de app "Geen tellingen" toont en adviseert een telling te doen om de voorraad te verifiëren, plan dan een Inventarisatie om voorraad te reconciliëren en verschillen op te lossen.
- Locaties: Toont hoeveel items een locatie hebben en hoeveel niet (dekkingspercentage). Lage dekking of veel "Zonder locatie" betekent: wijs locaties toe in Locatiebeheer zodat voorraad vindbaar is en de gezondheidsscore kan verbeteren.
Statuskleuren: Groen is in orde of gezond; oranje is waarschuwing (bijv. lage voorraad of onder streefwaarde); rood is kritiek (bijv. uitverkocht, geen locaties). "Onvoldoende" betekent dat dat onderdeel onder de streefwaarde zit en de totale score omlaag trekt.
Vestigingsdashboard
Open het Vestigingsdashboard door op het gebouwicoon te tikken op het Stock Health-scherm. Je krijgt een Vestigingsstatistieken-weergave: een bedrijfsbreed overzicht plus een lijst van alle vestigingen, zodat je prestaties kunt vergelijken en in een specifieke vestiging kunt inzoomen.
Bovenaan toont de bedrijfsbrede kaart de algehele gezondheidsscore (bijv. "Onvoldoende") en het gemiddelde over de vestigingen, met totalen voor aantal vestigingen, totale voorraad en totaal aantal orders. Onder Alle vestigingen staat elke vestiging als rij met vestigingsnaam, aantal items, aantal orders, gezondheidspercentage en voorraad. Een pijl naar rechts bij de rij betekent dat je erop kunt tikken om het volledige Stock Health-scherm voor die vestiging te openen (dezelfde gezondheidsverdeling en drill-downs, maar alleen voor die vestiging). Gebruik dit om de zwakste vestiging te vinden en daar de problemen aan te pakken via Items beheren, Orderbeheer, Inventarisatie of Locatiebeheer.
Itemanalyse
Je opent Itemanalyse via de stats-knop rechtsboven in het inventarisscherm.
Duik dieper in je voorraadgegevens met analyses op itemniveau:
- Bekijk per categorie of subcategorie: Filter je analyses om je te richten op specifieke productgroepen.
- Categorieën: Donutgrafiek en lijst van categorieën met aantallen en percentages; tik op een categorie voor subcategorieën en een uitsplitsing (bijv. per type).
- Volg methoden: Zie welk deel van je voorraad met unieke RFID wordt gevolgd en welk deel alleen op hoeveelheid (niet uniek).
Activiteitenlog
Het activiteitenlog toont een tijdlijn van recente wijzigingen en gebeurtenissen in je organisatie:
- Recente orders: Nieuw aangemaakte, bijgewerkte of voltooide orders.
- Voorraadtellingen: Voorraadtellingen die zijn gestart, voltooid of in uitvoering zijn. Zie Inventarisatie voor het uitvoeren ervan.
- Itemwijzigingen: Items die zijn aangemaakt, bijgewerkt of waarvan de voorraad is aangepast. Zie Items beheren voor item- en drempelinstellingen.
- 7-dagenweergave: Activiteit wordt getoond voor de afgelopen zeven dagen voor een gericht, relevant overzicht.
- Tijd-geleden labels: Elke activiteit toont hoe lang geleden deze plaatsvond (bijvoorbeeld "2 uur geleden" of "gisteren").