Deze gids behandelt alles wat je moet weten over het aanmaken en beheren van je Beam-account, van de eerste registratie tot het wisselen tussen organisaties.
Registreren
Als je Beam voor het eerst instelt voor je organisatie, maak je je account aan via Beam Classic in je browser.
Je kunt je direct registreren in de Beam-app.
- Ga naar de Beam-registratiepagina op app.beamtracking.com/signup.
- Vul de verplichte velden in: Bedrijfsnaam (de naam van je organisatie), Je naam (je volledige naam), E-mail (dit wordt je inlognaam) en Wachtwoord (minimaal 8 tekens).
- Klik op Registreren.
- Je account wordt automatisch bevestigd. Je kunt direct inloggen.
- Na bevestiging kun je inloggen met je e-mailadres en wachtwoord.
- Open Beam en tik op Aan de slag.
- Vul de verplichte velden in: Bedrijfsnaam (de naam van je organisatie), Je naam (je volledige naam), E-mail (dit wordt je inlognaam) en Wachtwoord (minimaal 8 tekens).
- Tik op Account aanmaken.
- Je ontvangt een bevestigingsmail. Klik op de link in de e-mail om je account te bevestigen.
- Je account is nu bevestigd en je kunt inloggen.
💡
Heb je een uitnodiging ontvangen van je organisatie? Controleer dan je inbox voor de uitnodigingslink en sla de registratiestappen over.
Inloggen
- Ga naar app.beamtracking.com in je browser.
- Voer je e-mailadres en wachtwoord in.
- Klik op Inloggen.
- Je wordt doorgestuurd naar de Items-pagina (de standaard startpagina).
- Open Beam en voer je e-mailadres en wachtwoord in op het inlogscherm.
- Tik op Inloggen.
- Je wordt doorgestuurd naar het Home-dashboard.
Wachtwoord vergeten
Als je je wachtwoord bent vergeten, kun je het in een paar stappen opnieuw instellen:
- Klik op de inlogpagina op app.beamtracking.com op Wachtwoord vergeten?
- Voer je e-mailadres in en klik op Herstel-e-mail verzenden.
- Controleer je e-mail voor een resetcode.
- Voer je e-mailadres, de resetcode en je nieuwe wachtwoord in.
- Klik op Wachtwoord bijwerken.
- Je kunt nu inloggen met je nieuwe wachtwoord.
- Tik op het inlogscherm op Wachtwoord vergeten?
- Voer je e-mailadres in en tik op Verzenden.
- Controleer je e-mail en klik op de resetlink. Het formulier wordt geopend met je e-mailadres en resetcode al ingevuld.
- Voer je nieuwe wachtwoord in en tik op Wachtwoord bijwerken.
- Je kunt nu inloggen met je nieuwe wachtwoord.
📝
De resetcode is tijdgevoelig. Als deze verloopt, kun je een nieuwe aanvragen door het proces te herhalen.
Uitgenodigde gebruikers
Als een beheerder je heeft uitgenodigd om lid te worden van een bestaande organisatie, ontvang je een e-mail met inloggegevens inclusief een tijdelijk wachtwoord.
- Controleer je e-mail voor de uitnodiging van Beam met je tijdelijke wachtwoord.
- Ga naar app.beamtracking.com en log in met je e-mailadres en het tijdelijke wachtwoord.
- Je wordt gevraagd een nieuw wachtwoord in te stellen. Voer je nieuwe wachtwoord in en klik op Nieuw wachtwoord bevestigen.
- Je kunt nu Beam gebruiken met de rechten die je beheerder aan je heeft toegewezen.
- Controleer je e-mail voor de uitnodiging van Beam. Deze bevat je tijdelijke wachtwoord en een link die je automatisch inlogt.
- Klik op de link in de e-mail je e-mailadres en tijdelijke wachtwoord worden automatisch ingevuld.
- Je wordt gevraagd een nieuw wachtwoord in te stellen. Voer je nieuwe wachtwoord in en bevestig.
- Je kunt nu Beam gebruiken met de rechten die je beheerder aan je heeft toegewezen.
ℹ️
Je rol en rechten worden ingesteld door de beheerder van je organisatie. Als je toegang nodig hebt tot extra functies, neem dan contact op met je beheerder.
Wisselen van organisatie
Als je bij meerdere organisaties hoort (bijvoorbeeld als je de inventaris beheert voor meerdere vestigingen), kun je tussen hen wisselen zonder uit te loggen.
- Klik op het gebruikerspictogram rechtsboven in de menubalk.
- In het menu dat verschijnt, zie je je huidige e-mailadres, organisatie en rol.
- Als je bij meerdere organisaties hoort, zie je een optie om je actieve organisatie te wijzigen.
- Selecteer de organisatie waarnaar je wilt overschakelen.
- De app wordt opnieuw geladen met de gegevens van de geselecteerde organisatie.
- Tik op de startpagina op je organisatie-ID in de bovenste balk. In de web-app opent dit direct de wisselweergave; in de app tik je daarna op Wissel van organisatie.
- Selecteer de organisatie waarnaar je wilt overschakelen (als er andere beschikbaar zijn).
- De app wordt opnieuw geladen met de gegevens van de geselecteerde organisatie.
📝
Je rol en rechten kunnen per organisatie verschillen. Zo kun je bijvoorbeeld Admin zijn in de ene organisatie en gewone Gebruiker in een andere.
Uitloggen
- Klik op het gebruikerspictogram rechtsboven in de menubalk.
- Klik op Uitloggen.
- Je wordt teruggebracht naar de inlogpagina.
- Tik op je organisatie-ID in de bovenste balk.
- Tik op Uitloggen.
- Je wordt teruggebracht naar het inlogscherm.
⚠️
Als je offline werkt, zorg er dan voor dat je apparaat weer online is en alle gegevens gesynchroniseerd zijn voordat je uitlogt, om het verlies van wachtende wijzigingen te voorkomen.