Voorraad Trackingmodi
Beam ondersteunt twee verschillende modi voor het bijhouden van uw voorraad. De modus die u kiest, bepaalt hoe voorraad wordt geregistreerd en welk detailniveau beschikbaar is voor elk item. U kunt verschillende modi gebruiken voor verschillende items binnen dezelfde organisatie.
Alleen aantallen
Alleen aantallen is de eenvoudigste voorraadmodus. U houdt de totale hoeveelheid van een item bij op elke locatie zonder individuele eenheden te identificeren. Dit is ideaal voor items waarbij het bijhouden van individuele eenheden niet nodig is.
- Houd hoeveelheden bij per locatie (bijv. 50 eenheden in Magazijn A, 20 eenheden in Magazijn B).
- Voeg voorraadniveaus handmatig toe, verwijder of stel in via scanning.
- Het beste geschikt voor bulkgoederen, verbruiksartikelen en voorraden waarbij de identiteit van individuele eenheden niet uitmaakt.
- Geen extra hardware nodig; werkt alleen met de app.
- Een barcodescanner is optioneel en handig om snel een artikel in Beam te vinden.
Random UIDs (UID/RFID)
Random UIDs laat je elke eenheid apart bijhouden. RFID is niet per se nodig: je kunt QR-codes op items printen en die scannen om eenheden te identificeren, zodat je nog steeds precies weet welke eenheid waar staat. RFID maakt dit eenvoudigervooral bij het tellen of controleren van veel eenheden tegelijkmaar met beide aanpakken krijg je volledige tracking en geschiedenis per eenheid.
- Elke eenheid heeft een unieke identificator (EPC). Je kunt QR-labels op items gebruiken en met de app scannen, of RFID-tags voor snellere identificatie en bulkscanning.
- Volg precies welke specifieke eenheid op welke locatie is.
- Bekijk de volledige geschiedenis van elke individuele eenheid wanneer deze is ontvangen, verplaatst, gepickt of afgeschreven.
- Met RFID: bulkscanning om voorraad direct te tellen en te verifiëren. Met QR: scan items één voor één of in kleinere batches.
- Hardware: met alleen QR-labels en de app kan het; voor RFID heb je tags op je items en een compatibele RFID-reader nodig.
De Twee Modi Vergelijken
| Functie | Alleen aantallen | Random UIDs |
|---|---|---|
| Hoeveelheid bijhouden | Ja | Ja |
| Individuele eenheidsidentiteit | Nee | Ja |
| Geschiedenis per eenheid | Nee | Ja |
| Bulkscanning | Beperkt | Volledige ondersteuning |
| Hardware vereist | Geen (optionele barcodescanner) | QR-labels of RFID-tags + reader |
| Best voor | Bulkgoederen, verbruiksartikelen | Waardevolle bedrijfsmiddelen, geserialiseerde items |
U kunt de trackingmodus van een item wijzigen vanaf de itemdetailpagina: open het menu met drie puntjes (⋯) en kies Wijzig tracking mode. Op het scherm Kies Tracking Mode ziet u de twee opties: Alleen aantallen en Random UIDs. U kunt de modus alleen wijzigen als het item geen voorraad heeft; anders toont de app: "Kan tracking mode niet wijzigen met bestaande voorraad, leeg eerst voorraad van item".