Met orderinstellingen kunnen beheerders bepalen welke ordertypes actief zijn voor de organisatie. Deze instellingen bepalen wat gebruikers zien in het gedeelte Orders van de app.
📝
Orderinstellingen gelden voor de hele organisatie en vereisen de Admin-rol.
Beschikbare ordertypes
| Ordertype | Schakelaar | Beschrijving |
|---|---|---|
| Uitgaand | Altijd ingeschakeld | Items die het magazijn verlaten. Kan niet worden uitgeschakeld. Uitgaand is het kernordertype. |
| Inkomend | Altijd ingeschakeld | Items die aankomen in het magazijn voor ontvangst. |
| Verhuur | Aan / Uit | Items die tijdelijk weggaan en terugkomen. Schakel dit in als je organisatie apparatuurverhuur of uitlenen doet. |
Verhuurorders inschakelen
Verhuurorders zijn standaard uitgeschakeld. Om ze in te schakelen:
- Ga naar Instellingen → Orderinstellingen.
- Schakel Verhuurorders in.
- De optie Verhuur verschijnt nu in de ordertypeselector bij het aanmaken van een nieuwe order.
- De orderlijst krijgt een filterkoppeling voor Verhuur.
ℹ️
Verhuurorders volgen de statusstroom: Open → Weg → Gereed. De fase Weg houdt bij welke items momenteel bij een klant zijn. Zie Orderbeheer en Retouren verwerken voor de volledige workflow.
Verhuurorders uitschakelen
Het uitschakelen van de schakelaar voor Verhuur verbergt het verhuurordertype in het aanmaakformulier voor orders. Bestaande verhuurorders worden niet verwijderd. Ze blijven toegankelijk maar er kunnen geen nieuwe verhuurorders worden aangemaakt.
⚠️
Als je verhuurorders uitschakelt terwijl er orders met status Weg bestaan, blijven die orders in de status Weg maar kunnen ze niet worden beheerd via het normale aanmaken van orders. Rond actieve verhuurorders af voordat je het type uitschakelt.