Standaardkoppeling
Voor systemen als AFAS, Exact, Microsoft Dynamics NAV, Vendit, Xero, SAP en CargoWise. We richten de koppeling in op jouw artikelen, orders en werkwijze en testen de uitwisseling voordat je ermee werkt.
Integraties
Verbind je ERP of WMS met het dagelijkse werk in Beam.
Artikelen en orders komen uit je bedrijfssysteem. Je team verwerkt ontvangsten, tellingen en verzendingen in Beam. Beam stuurt de resultaten terug.
Artikelen en orders naar BeamOntvangsten, zendingen en correcties terug
01 De taakverdeling
Welk systeem houdt wat bij?
Je bedrijfssysteem levert artikelen en orders. Beam houdt bij waar producten zijn en wat je team ermee doet. Je kunt voorraad en werk ook volledig in Beam beheren, zonder ERP- of WMS-koppeling.
| Gegevens | Je ERP of WMS | Beam |
|---|---|---|
| Artikelen | Beheert artikelen, codes, prijzen en barcodes. | Gebruikt de artikelen bij het ontvangen, tellen en verzenden. Zonder koppeling beheer je ze in Beam zelf. |
| Orders | Maakt inkoop- en verkooporders aan en sluit ze af. | Je team ontvangt, verzamelt en controleert de producten. Beam meldt het resultaat terug. |
| Voorraadstand | De voorraadstand in je bedrijfssysteem. | Houdt aantallen of afzonderlijke producten per locatie bij. Toont verschillen en meldt ze terug als dat is afgesproken. |
| Productlocaties en tellingen | Welke details beschikbaar zijn, verschilt per systeem. | Beheert tags, plekken, containers, looproutes, tellingen en het logboek. |
| Financiën | Facturen en boekhouding in je ERP of financiële systeem. | Levert de ontvangst- en leverresultaten die daarvoor nodig zijn. |
Dit is de gebruikelijke verdeling. Per klant spreken we af wat waar wordt beheerd en welke wijzigingen worden uitgewisseld.
02 Afzonderlijke producten volgen
Volg afzonderlijke producten bij een order.
Bestel je 24 stoelen? Je kunt in Beam alleen het aantal bijhouden, of elke stoel een eigen code geven. Zo weet je welke stoel waar staat en, na uitgifte, bij welke klant of vestiging die hoort.
- Bij ontvangst: lees bestaande labels of koppel nieuwe labels aan de producten op de inkooporder.
- Met nieuwe labels: print RFID-labels vanuit Beam bij ontvangst of in je magazijn.
- Vanuit de leverancier: getagde artikelen worden herkend aan hun GS1-code en gekoppeld aan het artikel.
- Via import: neem producten met hun eigen serienummer over uit een bestand.
In je systeem ERP · artikel en voorraad
Dalen eetkamerstoel groen DAL-01-GRN
24 stuks In Beam
- EPC …9C05 B-11 In voorraad
- EPC …9C1A B-11 In voorraad
- EPC …9C33 B-12 Gereserveerd · ORD-30412
- EPC …9C47 Retour Hold · beschadigd
- + 20 stoelen
Wat je per stoel kunt zien
- Tag of serienummer
- Plek
- Status
- Historie
Per artikel kies je of je aantallen bijhoudt of elk product afzonderlijk volgt. Beide kunnen naast elkaar.
03 Heen en terug
Wat naar Beam gaat, en wat terugkomt.
Artikelen en orders zijn het minimum. Locaties en voorraadstanden gaan mee als je systeem ze heeft. Terug gaat wat je systeem nodig heeft, per koppeling afgesproken.
Naar Beam
- Artikelen
- Inkoop- en verkooporders
- Locaties en plekken
- Voorraadstanden
Terug naar je systeem
- Ontvangsten
- Zendingen en leveringen
- Telcorrecties
- Statuswijzigingen
Wanneer
- Real-time
- Een order of wijziging komt direct binnen; een afgeronde pick gaat direct terug.
- Gebundeld
- Stuur meerdere resultaten samen terug, bijvoorbeeld per dagdeel.
- Op vaste momenten
- Bijvoorbeeld een dagelijkse voorraadstand aan het eind van de dag.
04 Koppelen
Drie manieren om te koppelen. Beam richt in.
Voor veel systemen is er een standaardkoppeling. Voor andere systemen gebruiken we de API of een bestand. Vaak combineren we: een bestand om te starten, een koppeling voor het dagelijkse werk.
Via de API
Voor systemen zonder standaardkoppeling, of als je IT-partner de koppeling zelf bouwt. De API dekt artikelen, locaties en plekken, voorraad, verplaatsingen, orders en taken. We bepalen welke gegevens de koppeling mag lezen en wijzigen.
Met een bestand
Eén bestand met vaste kolommen voor locaties, artikelen, voorraad en orders. Beam zet de eerste import samen met je op; daarna importeer en exporteer je zelf vanuit de app.
05 Het logboek
Zie wat is verwerkt en wat nog op terugmelding wacht.
Volg orders, scans, correcties en terugmeldingen in één logboek. Je ziet wat er is gebeurd, wie het heeft gedaan en of het resultaat je bedrijfssysteem heeft bereikt.
- Beam legt resultaten vast vóór het terugsturen en bewaakt dat ze niet dubbel worden verwerkt.
- Is je bedrijfssysteem tijdelijk niet bereikbaar? Beam bewaart de terugmelding en probeert het automatisch opnieuw. Je team kan verder werken in Beam.
- Blijft iets steken, dan zie je dat en lost Beam het op. Het wordt geen taak voor je medewerkers.
- Grote imports worden in delen verwerkt. Na een onderbreking kan Beam verder met het resterende deel.
Jouw systeem Logboek · vandaag Werkvloer
- 09:41 Jouw systeem Order binnen ORD-30412 · 18 stuks
- 09:41 Beam Picktaak aangemaakt Distributiecentrum Meppel · Noor Achterberg
- 10:05 Werkvloer Order gepickt 18 van 18 · per stop bevestigd
- 10:05 Jouw systeem Zending gemeld Geen antwoord · automatisch opnieuw geprobeerd
- 10:06 Jouw systeem Zending gemeld Terugmelding ontvangen door je systeem
- 10:20 Jouw systeem Artikel gewijzigd Nieuwe barcode uit je ERP · bijgewerkt in Beam
- 11:00 Beam Import hervat Na een onderbreking · resterende gegevens verwerkt
Je hoeft de koppeling niet te bewaken. Beam doet dat.
06 Werkafspraken
Ook de uitzonderingen regelen we vooraf.
- Wat gebeurt er als een order wijzigt nadat het picken is begonnen?
- Je systeem blijft eigenaar van de order. Beam neemt de wijziging over voor het deel dat nog niet is uitgevoerd; wat al gepickt is, blijft geregistreerd en wordt nooit stilletjes herschreven.
- Hoe verwerken we een deellevering of een voorraadverschil?
- Een tekort blijft zichtbaar en wordt niet als compleet teruggemeld. Een verschil uit een telling gaat als correctie terug, als dat voor jouw koppeling is afgesproken.
- Wat gebeurt er als je bedrijfssysteem tijdelijk niet bereikbaar is?
- Je team kan verder werken in Beam. Terugmeldingen worden bewaard en opnieuw verstuurd zodra je systeem bereikbaar is. Beam bewaakt dat ze niet dubbel worden verwerkt.
- Waar pas je een verkeerd artikelnummer of aantal aan?
- In het systeem dat eigenaar is van dat gegeven. Beam neemt de correctie bij de eerstvolgende uitwisseling over.
- Wie houdt de koppeling in de gaten?
- Beam. Wat automatisch hersteld kan worden, herstelt Beam zelf. Blijft iets steken, dan zie je dat en pakken wij het op. Bij de inrichting spreken we af wie jouw contactpersoon is.
07 In de praktijk
Bij deze klanten blijft het eigen systeem gewoon in gebruik.
Beam · AFAS
Rebo Systems werkt met Beam naast AFAS.
AFAS blijft het bedrijfssysteem voor orders en voorraad. In Beam controleren medewerkers de fysieke artikelen met RFID, tellen ze voorraad en vinden ze items terug.
“Beam geeft ons inzicht en controle op de interne en externe logistiek en helpt bij het beheren van de voorraad.”Lees het verhaal
Beam · CargoWise
TopGroup vergelijkt elke uitgaande order met CargoWise.
Een RFID-portal leest de artikelen die de leverancier al heeft getagd. Beam vergelijkt de waarneming met de verwachte order uit CargoWise, zodat een verkeerd artikel de zending niet haalt.
“Beam heeft ons geholpen ons inbound- en outbound-orderproces op te bouwen met gedetailleerde oplossingen, soepele installatie en geweldige aftersales support.”Lees het verhaal
Welk systeem gebruik jij?
Vertel welk systeem je gebruikt en wat je wilt uitwisselen. We stemmen de inrichting af met je IT-partner of leverancier en testen de koppeling voordat je ermee werkt.