Itembeheer

Registreer eenmalig, beheer permanent

Elk item in je organisatie krijgt een unieke RFID-identiteit. Importeer vanuit je ERP, print een tag, en vanaf dat moment weet je precies wat je hebt, waar het is en wat ermee is gebeurd.

Itembeheer dashboard met alle geregistreerde items

Complete voorraadcontrole

Weet precies wat je hebt, waar het is en wat ermee is gebeurd

Koppel je systeem, tag je items

Importeer je items vanuit je ERP, CSV of Excel. Elk item krijgt een unieke RFID-tag met een eigen trackingnummer gekoppeld aan je organisatie. Print labels rechtstreeks vanuit Beam, per stuk of duizenden tegelijk. Vanaf dat moment is elk item een beheerd digitaal object.

  • Importeer vanuit ERP, CSV of Excel
  • Uniek RFID-trackingnummer per item
  • Print labels direct vanuit Beam
  • Batch-tagging voor grote voorraden

Geen giswerk meer. Geen verschil meer tussen je systeem en je magazijn. Elk item is traceerbaar, elke beweging wordt gelogd, en je ERP blijft automatisch in sync. Het resultaat: minder afschrijvingen, snellere operaties, en beslissingen gebaseerd op werkelijkheid.

Itemdetailweergave met uniek trackingnummer en complete itemdata
Exact Online
AFAS
Dynamics NAV
Xero
Excel
CSV
Items & stock
Counts & updates
Beam Connecting…
Synced

Altijd in sync met je ERP

Tweerichtings-sync tussen Beam en je bestaande systemen. Voorraadcorrecties, nieuwe items en statusupdates stromen automatisch. Geen dubbel werk, geen datadrift. Je systemen en je magazijn zijn het altijd eens.

  • Tweerichtings-sync met je ERP
  • Voorraadniveaus worden automatisch bijgewerkt
  • Artikeldata blijft op lijn over systemen
Banquet Table 180cm BT-180-WHT-01
Copy
Created 03/01/2025 09:14
Registered in Beam
Scanned 03/01/2025 09:15
Tagged: RFID-BT-180-001
Location changed 03/01/2025 11:02
Intake → Equipment Room A
Counting 18/02/2025 08:44
Seen in last count: yes
Scanned 06/03/2025 07:55
Checked out: Studio 3
Location changed 06/03/2025 07:56
Equipment Room A → Studio 3
Status changed 06/03/2025 08:01
Status: Available → In Use

Alles gevolgd, jaren aan bewijs

Elke scan, verplaatsing en statuswijziging wordt gelogd met wie, wanneer, waar en welk apparaat. Volledige itemgeschiedenis jarenlang bewaard. Exporteer elke audit trail in één tik klaar voor auditors of compliance.

  • 40+ event-types per item gevolgd
  • Complete historie jarenlang bewaard
  • Compliance-klare exports in één tik

Waarom Beam?

Eén platform voor je hele voorraadoperatie

Itembeheer is de basis van Beam. Zodra items een digitale identiteit hebben, werkt elke andere functionaliteit automatisch: lokaliseer items op een plattegrond, verifieer orders door te scannen, tel voorraad in minuten, en traceer elke beweging. Geen losse tools, geen handmatige koppelingen.

Inventarisatie via RFID heeft ons veel tijdwinst en nauwkeurigheid opgeleverd, we zijn heel blij met deze efficiëntere bedrijfsvoering.

OutdoorXL, een grote outdoorwinkel met een assortiment van ruim 200.000 unieke artikelen, zocht een oplossing om voorraadtellingen sneller en nauwkeuriger uit te voeren.

Klanttestimonial foto
Mark
OutdoorXL
Klanttestimonial foto
  • Snelheid
    10x snellere tellingen

    Inventariseer 200.000+ artikelen zonder de winkel te sluiten.

  • Nauwkeurigheid
    99%+ voorraadnauwkeurigheid

    Betrouwbare tellingen zonder handmatige fouten of barcodescans.

  • Efficiëntie
    Geen winkelsluiting

    Geen meerdere dagen sluiten meer voor voorraadtellingen.

Veelgestelde vragen

Barcodes identificeren een producttype. Elk exemplaar van hetzelfde product heeft dezelfde barcode. RFID geeft elk individueel item een eigen uniek nummer. Dat betekent dat je 500 identieke shirts kunt onderscheiden en elk afzonderlijk kunt volgen, waar het is, waar het is geweest en wat ermee is gebeurd.

Beam verbindt met je ERP via API of gepland bestandsuitwisseling. Nieuwe producten in je ERP verschijnen automatisch in Beam. Voorraadcorrecties vanuit Beam (na een telling bijvoorbeeld) stromen terug naar je ERP. Je blijft je bestaande systeem gebruiken terwijl Beam de fysieke RFID-laag toevoegt.

Ja. Upload een CSV- of Excel-bestand met je items en ze verschijnen direct in Beam. Artikelcodes, omschrijvingen, voorraadniveaus, categorieën en aangepaste velden worden allemaal overgenomen. De meeste klanten zijn binnen een dag operationeel.

EPC staat voor Electronic Product Code. Het is een wereldwijd uniek nummer dat op elke RFID-chip wordt gecodeerd. In tegenstelling tot een barcode (die hetzelfde is voor elk exemplaar van een product) is een EPC uniek per individueel item. Dit maakt het mogelijk dat Beam items individueel volgt in plaats van alleen hoeveelheden te tellen.

Niet per se. Beam ondersteunt zowel RFID-tracking (unieke tag per item) als hoeveelheids-tracking (aantallen tellen zonder individuele tags). Je kiest per productcategorie welk niveau van tracking je nodig hebt. Items met hoge waarde of verliesrisico krijgen typisch individuele tags.

De meeste organisaties importeren hun items en beginnen met taggen binnen een dag. Er is geen migratieproject of IT-integratie nodig om te starten. Je kunt je ERP later koppelen en direct beginnen met handmatige invoer of CSV-upload.

Klaar om elk item een digitale identiteit te geven?