Voorraadbeheer in Beam gebeurt vanuit de itemdetailpagina. Je voegt voorraad toe en verwijdert deze via het scherm Wijzig aantallen, dat je opent vanuit het voorraadblok. Volledige ondersteuning voor zowel alleen hoeveelheid items als items met UID/RFID-tracking.
Het locatiesblok
Op de itemdetailpagina toont het locatiesblok waar dit item is opgeslagen. Bovenaan staat een samenvatting: het aantal locaties en het totaal aantal stuks (bijv. "2 locaties • 43 stuks"), of "Nog nergens geplaatst" als het item nog op geen enkele locatie voorraad heeft.
Per locatie zie je het locatiepad (bijv. Main Floor > Aisle Shelf 2 > A1), de hoeveelheid op die locatie en een knop Verplaats om de verplaatsflow voor die voorraad te starten. Je kunt de verplaatsflow ook starten via het menu (⋯) met Verplaats item. Als je op een regel in het locatiesblok tikt (zonder op de knop te tikken), ga je direct naar die locatie zodat je dat deel van de voorraad in context ziet (bijv. in de 3D-plattegrond).
Wat is een voorraadgroep?
Een voorraadgroep is een bundel eenheden op één locatie met dezelfde attributen. Een enkel item kan meerdere voorraadgroepen op dezelfde locatie hebben, elk met andere attributen (bijv. container, batch). Elke groep houdt zijn hoeveelheid onafhankelijk bij.
Voorraad toevoegen
Alleen hoeveelheid items
- Open de itemdetailpagina en tik op het voorraadblok om het scherm Wijzig aantallen te openen.
- Tik op + Nieuw naast Bestaande voorraad.
- In het dialoogvenster Voorraad toevoegen voer je het Aantal stuks in (via het toetsenbord of de +/− knoppen) en bevestig je met het vinkje.
- De nieuwe toevoeging verschijnt onder Nieuwe voorraad. Optioneel: tik op Attribuut toevoegen om attributen (bijv. container) aan deze voorraadgroep te koppelen.
- Tik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan. De nieuwe voorraadgroep wordt toegevoegd.
Items met UID/RFID-tracking
Voorraad toevoegen aan een UID-item werkt hetzelfde als bij alleen hoeveelheid items: open Wijzig aantallen via het voorraadblok, tik op + Nieuw en voer het Aantal UIDs in. Bij het invoeren van een aantal genereert Beam automatisch dat aantal unieke UIDs (EPC's). Tik op de blauwe knop naast het aantal (met het UID/tag-icoon) om Gegenereerde UIDs te openen en de nieuwe codes te bekijken of te kopiëren voordat je opslaat.
- Open de itemdetailpagina en tik op het voorraadblok om het scherm Wijzig aantallen te openen.
- Tik op + Nieuw naast Bestaande voorraad.
- Voer het Aantal UIDs in met de +/− knoppen of het toetsenbord. Beam genereert het opgegeven aantal UIDs.
- Tik op de blauwe UID-knop (met het tag-icoon) om Gegenereerde UIDs te openen en de nieuwe codes te bekijken of te kopiëren.
- Optioneel: tik op Attribuut toevoegen om attributen aan deze voorraadgroep te koppelen. Tik op Opslaan om op te slaan. Na opslaan kun je RFID-labels afdrukken vanuit de voorraadgroep.
Het EPC-formaat hangt af van de configuratie van je organisatie. Standaard krijgen eenheden een willekeurige UID:
- Willekeurige UID-modus (standaard) Elke eenheid krijgt een unieke 24-karakter hexadecimale EPC.
- SGTIN-96-modus Alleen bij configuratie: elke eenheid krijgt een EPC opgebouwd uit het bedrijfsprefix van je organisatie, de artikelcode van het item (als itemreferentie) en het volgende serienummer in de teller.
Voorraad toevoegen in stap 3 van de aanmaakflow
Bij het aanmaken van een nieuw item gebruik je in stap 3 hetzelfde scherm Wijzig aantallen. Je ziet Bestaande voorraad en Nieuwe voorraad. Gebruik + Nieuw om een voorraadgroep toe te voegen, voer het aantal in (bij UID-items: Aantal UIDs), en voeg optioneel attributen toe. Nieuwe toevoegingen blijven lokaal tot je op Opslaan tikt; dan worden het item en alle nieuwe voorraad in één keer opgeslagen.
Voorraad verwijderen
Alle voorraadverwijdering gebeurt vanaf het scherm Wijzig aantallen. Open het via het voorraadblok op de itemdetailpagina en werk daarna met de groepen onder Bestaande voorraad.
Alleen hoeveelheid items
- Open het scherm Wijzig aantallen via het voorraadblok en tik op de voorraadgroep die je wilt verlagen.
- Tik op Verwijderen of de min (−) actie.
- Voer het aantal te verwijderen eenheden in en tik op Bevestigen. De hoeveelheid wordt afgetrokken van de groep.
Items met UID/RFID-tracking
Bij UID-items selecteer je welke EPC's je wilt verwijderen in plaats van een aantal in te voeren. De flow is hetzelfde op mobiel en desktop.
- Open het scherm Wijzig aantallen via het voorraadblok en vouw onder Bestaande voorraad de voorraadgroep uit.
- Tik (mobiel) of klik (desktop) op de rode min-knop naast het aantal UIDs van die groep.
- De dialoog UIDs verwijderen opent: Selecteer de UIDs om te verwijderen. Gebruik Selecteer alles, vink de te verwijderen UIDs aan of gebruik Scannen om tags te identificeren met je RFID-lezer. De teller toont hoeveel er geselecteerd zijn.
- Tik of klik op Annuleren om te sluiten zonder wijzigingen, of op Verwijder X om de geselecteerde UIDs uit de voorraadgroep te verwijderen.
Voorraadtransacties en optimistische updates
Beam past voorraadwijzigingen optimistisch toe: de app werkt de weergave direct bij zodat je kunt doorwerken zonder te wachten op een serverrespons. Op de achtergrond wordt de transactie naar de server gestuurd en bevestigd.
Lopende transactiestatus
Terwijl een transactie bezig is, toont de betreffende voorraadgroep een lopende indicator (een draaicirkel of vergrendelpictogram). Je kunt geen verdere wijzigingen aanbrengen in die groep totdat de transactie is bevestigd.
| Status | Betekenis |
|---|---|
| Lopend | Wijziging verzonden naar server, wacht op bevestiging |
| Bevestigd | Server heeft erkend; voorraad is bijgewerkt |
| Mislukt | Transactie is verlopen of afgewezen; de optimistische wijziging wordt teruggedraaid en er wordt een fout getoond |
Lage voorraad en orderdrempel
Elk item kan een orderdrempel hebben. De minimale hoeveelheid die je op voorraad wilt houden. Wanneer de werkelijke voorraad onder deze drempel valt, of wanneer er een voorraadtekort is (eenheden die nodig zijn voor open orders maar niet fysiek aanwezig zijn), wordt het item gemarkeerd als Lage Voorraad.
- Stel de orderdrempel in op het itembewerkformulier (het veld Orderdrempel).
- Items onder de drempel verschijnen in het filter Lage Voorraad op de itemlijst.
- Voorraadtekort treedt op wanneer een order meer eenheden vereist dan er fysiek beschikbaar zijn. Bijvoorbeeld 5 eenheden gevraagd maar slechts 3 op voorraad, wat een tekort van 2 geeft.