Beam voor Verhuur

Een nieuwe standaard voor verhuurvlootbeheer

Verhuuroperaties van vandaag vragen om snelheid, verantwoordelijkheid en realtime vlootzicht van magazijn tot werklocatie. Met Beam volg je elk asset live, automatiseer je uitgifte en retouren, en elimineer je geschillen op één platform dat meeschaalt met je vloot.

Rental equipment being scanned with RFID during check-out
99%+vlootzicht
80%snellere uitgifte
De kans

Vlootzicht als concurrentievoordeel

Vooruitdenkende verhuurbedrijven weten dat realtime vlootdata en operationele snelheid hand in hand gaan. Ze zetten geautomatiseerde tracking strategisch in om verliezen te beperken, uitgifte te versnellen en geschillen op te lossen voordat ze escaleren.

Handmatige processen falen zodra je vloot groeit

De meeste verhuurteams vertrouwen nog op spreadsheets en handmatige uitgiftelogs. Wanneer een klant een retour betwist of een item verdwijnt, is er geen getimestampt bewijs. Personeel besteedt uren aan het afstemmen van wat seconden zou moeten duren, en 5-15% van de vlootwaarde is op elk moment niet traceerbaar.

Uitgifte, retouren en audits mogen je niet vertragen

Van het verifiëren van verzending tot het verwerken van bulkretouren, accurate vlootdata maakt snellere, slimmere operaties mogelijk. De juiste infrastructuur laat je complete orders in seconden uitgeven, retouren automatisch verifiëren en je magazijn auditen zonder sluiting.

Waarom Beam?

Toonaangevende verhuurprestaties en verantwoordelijkheid

Beam drijft vlootoperaties aan in verhuurbedrijven van elke omvang. Verminder verliezen, versnel uitgifte en bereik nieuwe niveaus van verantwoordelijkheid met het platform dat wordt vertrouwd door verhuurteams en snelgroeiende operaties.

99%+

Vlootzicht over elke magazijnzone, werklocatie en transitpunt realtime bijgewerkt bij elke scan.

80%

Snellere uitgifte met geautomatiseerde RFID-dispatch die elk item, klant en timestamp in seconden logt.

60%

Minder derving door volledige chain-of-custody tracking van magazijn naar klant en terug.

2 wkn

Gemiddelde pilottijd van opzet tot live operatie. Begin klein, schaal wanneer je klaar bent.

Toepassingen

Verhuur- en vlootoplossingen gebouwd voor verantwoordelijkheid

Vier oplossingen die de volledige verhuurcyclus dekken. Van uitgifte tot retour, elke overdracht wordt gelogd, geverifieerd en traceerbaar.

Banquet Table 180cm BT-180-WHT-01
Copy
Created 03/01/2025 09:14
Registered in Beam
Scanned 03/01/2025 09:15
Tagged: RFID-BT-180-001
Location changed 03/01/2025 11:02
Intake → Equipment Room A
Counting 18/02/2025 08:44
Seen in last count: yes
Scanned 06/03/2025 07:55
Checked out: Studio 3
Location changed 06/03/2025 07:56
Equipment Room A → Studio 3
Status changed 06/03/2025 08:01
Status: Available → In Use

Volg elk asset in je vloot

Realtime overzicht van wat in het magazijn is, verhuurd, onderweg of in reparatie. Zoek elk item op naam, tag of klant en bekijk de volledige reis van uitgifte tot retour.

Bekijk itembeheer
ORD-2847 Dispatching
16/24 scanned
Banquet Table 180cm 12x
Mobile Bar Unit 4x
Cocktail Table Round 8x
···

Geef uit en verzend in seconden

Loop orders door een RFID-portaal of scan met een handheld. Elk item logt automatisch met klant, timestamp en verwachte retour. Geen papierwerk, geen fouten.

Bekijk scanning & picking
Return RNT-0915 Verifying
Banquet Table 180cm 12/12
Match
Mobile Bar Unit 4/4
Match
Linen Tablecloth 9/10
Missing
Cocktail Table Round 9/8
Extra

Verifieer retouren automatisch

Scan complete retouren in één sweep. Systeem matcht items automatisch met contracten, markeert missende onderdelen, vangt verkeerde items en triggert conditiechecks. Minuten in plaats van uren.

Bekijk itembeheer
RNT-091524 Return phase
Live
Waiting for returns... 0/4
Banquet Table 180cm
Banquet Table 180cm RFID-BT-180-001
Pending
Mobile Bar Counter
Mobile Bar Counter RFID-MB-CNT-001
Pending
Linen Tablecloth White
Linen Tablecloth White RFID-LT-WHT-003
Pending
Cocktail High Table
Cocktail High Table RFID-CT-HT-001
Pending

Bewijs conditie bij elke overdracht

Foto's en notities gekoppeld aan specifieke items bij uitgifte en retour. Getimestampte records beslechten schadegeschillen met data, niet met argumenten. Reparatiekosten gaan naar de juiste klant.

Bekijk itembeheer

Organization impact

Gebouwd voor je hele verhuuroperatie

Van magazijn naar werklocatie en terug

Weet wat je hebt. Vind het snel.

Je magazijnteam hoort geen uren te besteden aan zoeken of retouren tellen.

< 30 sec

Lokaliseer elk item direct

Handscanners leiden personeel direct naar items. Geen gezoek meer.

99,9% nauwkeurigheid

Pick orders accuraat

Scan-geverifieerd picken zorgt dat de juiste items op de juiste truck gaan.

5 min vs 30+

Verwerk retouren in bulk

Scan complete retouren in één keer. Systeem matcht automatisch en markeert uitzonderingen.

↓ 85% teltijd

Cycle count zonder sluiting

Tel zones continu tijdens operaties. Geen jaarlijkse sluitingen.

Snel, accuraat, geschilbestendig

Je frontline personeel moet snel werken zonder fouten.

0 sec opzoeken

Direct beschikbaarheidsantwoorden

Realtime voorraadniveaus inclusief items die vandaag terugkomen.

< 60 sec

One-scan uitgifte

Klant loopt door portaal, alles logt automatisch.

100% gedocumenteerd

Conditiedocumentatie

Foto's en notities gekoppeld aan specifieke items bij elke overdracht.

€0 gemiste omzet

Automatische factuurtriggers

Late retouren, missende items, schade gaat direct naar facturatie.

Data die beslissingen stuurt

Stop met managen op gevoel. Zie precies hoe je vloot presteert.

ROI per item

Echte benuttingsmetrics

Weet welke items continu verhuurd worden en welke stof verzamelen.

↓ 60% derving

Dervingsverantwoordelijkheid

Volg precies wanneer en waar items verdwijnen.

P&L per klant

Klant-winstgevendheid

Echte cost-to-serve inclusief schade, late retouren, servicetijd.

↑ 25% benutting

Vloot-investeringsplanning

Vraagpatronen vertellen je wat te kopen, repareren of afstoten.

Levering en ophaal, geverifieerd

Wat er op de werklocatie gebeurt mag geen mysterie zijn.

100% gedocumenteerd

Leveringsbevestiging

Mobiele scan bewijst exact wat geleverd is, wanneer en aan wie.

100% geverifieerd

Ophaalverificatie op locatie

Chauffeurs scannen alles wat geladen wordt. Missende items direct gemarkeerd.

Realtime GPS

Transfers tussen werklocaties

Volg materieel dat tussen klantlocaties verplaatst.

Log per asset

Service- en ruiltracking

Log reparaties en vervangingen uitgevoerd op locatie.

Samen met Beam hebben we de RFID-implementatie op onze materialen gerealiseerd, een mooie stap richting slimmer en efficiënter werken.

Broers Verhuur zocht naar een manier om hun verhuurproces sneller en betrouwbaarder te maken, zonder hun bestaande ERP-systeem los te laten. De koppeling van Beam met Rentman bleek de sleutel.

Klanttestimonial foto
Marthen
Broers Verhuur
Klanttestimonial foto
  • Zichtbaarheid
    99%+ transparantie

    Alle materialen altijd zichtbaar en traceerbaar.

  • Snelheid
    10x snellere overdracht

    Scan volledige sets in seconden in plaats van minuten.

  • Verliesreductie
    <1% verliespercentage

    Vang missende items voordat het afschrijvingen worden.

Platform

Gebouwd voor verhuur-complexiteit

Hardware

RFID Portaal

RFID Portaal

Doorloop-scanning bij dockdeuren en servicebalies. Automatisch loggen, nul moeite.

Meer informatie
Chainway C72 Handheld RFID Scanner

Chainway C72 Handheld RFID Scanner

Robuust apparaat voor magazijn- en veldgebruik. Lokaliseer items, verifieer picks, verwerk retouren.

Meer informatie
Lintrak Textiel RFID Tag

Lintrak Textiel RFID Tag

Textiel tag voor linnen en verhuurartikelen. Overleeft industrieel wassen en herhaald gebruik.

Meer informatie

Oplossingen

Processen ontworpen rond hoe verhuur echt werkt.

  • Picking & Scanning

    Scan-geverifieerde verzending met automatische contractmatching.

    Meer informatie
  • Itembeheer

    Bulk scan retouren, auto-match met contracten, markeer uitzonderingen.

    Meer informatie
  • Items Terugvinden

    Mobiel leveringsbewijs met item-level bevestiging.

    Meer informatie
  • Schadedocumentatie

    Foto-vastlegging gekoppeld aan specifieke items. Getimestampt voor geschillen.

Veelgestelde vragen

RFID registreert uitgifte en retour automatisch. Voor locatietracking in het veld integreert Beam met GPS-oplossingen voor volledig zicht van magazijn tot werklocatie.

Elke uitgifte en retour wordt gelogd met conditienotities. RFID bewijst wie wat had en wanneer, waardoor schadediscussies eenvoudig op te lossen zijn.

RFID-tags zijn er in vele vormen—van kleine kleeftags tot robuuste industriële tags. We helpen je het juiste tagtype te kiezen voor elke assetcategorie.

Beam koppelt met grote verhuurmanagementplatformen via API. Beschikbaarheid, reserveringen en retouren synchroniseren automatisch in beide richtingen.

Zie hoe volledig vlootzicht eruitziet

Demo van 30 minuten, afgestemd op verhuuroperaties. Neem je rommeligste proces mee—wij laten zien hoe je het oplost.