Voorbereiding en uitgifte
Verzamel wat op de verhuurorder staat. Leg vast welk materiaal naar welke klant gaat en controleer vóór vertrek of alles compleet is.
Verhuur
Weet wat weg is, wat terugkomt en wat weer verhuurd kan worden.
Geef elk verhuurartikel een eigen code. Zie wat aan welke klant is uitgegeven en wat na de retourcontrole weer beschikbaar is.
01 De sector
Er ontbreekt één. Maar welke, en van wie?
Negen artikelen terugkrijgen is niet genoeg als er tien uitgingen. Je wilt weten welk artikel ontbreekt, bij welke klant het hoort en of de rest weer verhuurd kan worden.
02 Werkwijze
Van klaarzetten tot retour
Retouren herkennen en beoordelen
Een ingerichte vaste RFID-lezer herkent via de eerdere uitgifte welke klant het materiaal terugstuurt. Beoordeel daarna wat weer verhuurd kan worden.
Terugzoeken wat er is gebeurd
Bekijk bij welke orders een artikel hoorde en welke controles zijn vastgelegd. Zo kun je ontbrekend of beschadigd materiaal onderzoeken.
03 Inrichting
Dit stemmen we af op jouw verhuurbedrijf
- Welk materiaal een eigen code krijgt en van welke verbruiksartikelen je alleen aantallen bijhoudt.
- Welke labels bestand zijn tegen gebruik en goed leesbaar blijven op bijvoorbeeld koffers, kabels of metaal.
- Waar je uitgifte en retouren controleert, met een handheld of vaste RFID-lezer.
- Welke orders en materiaalgegevens Beam met je verhuursysteem uitwisselt.
- Wat je team doet bij schade, ontbrekende onderdelen of materiaal dat eerst gereinigd moet worden.
04 Klantverhaal
Zo gebruikt Broers Verhuur Beam
Broers Verhuur gebruikt Beam naast Rentman. Een RFID-tunnel controleert uitgaand materiaal en een vaste lezer herkent retouren.
Weet welk materiaal klaar is voor de volgende klant.
We bekijken hoe je materiaal klaarzet, uitgeeft en terugneemt, en welke controles nodig zijn voordat het opnieuw verhuurd kan worden.