Vanuit een order kun je een pakbon-PDF genereren. Die gebruikt het logo en de geconfigureerde sjablonen van je organisatie, en kan worden afgedrukt, gedownload of digitaal gedeeld.
Pakbon
Een pakbon vermeldt de items en hoeveelheden in de order. Hij wordt meegestuurd met een zending of gebruikt als picklijst. Op dit moment zijn pakbonnen het enige orderdocumenttype dat in Beam beschikbaar is.
Een pakbon genereren
Om een pakbon te genereren vanuit een order:
- Open de order.
- Tik op de drie puntjes (⋯) om het ordermenu te openen en selecteer Pakbon PDF.
- De PDF wordt gegenereerd en automatisch gedownload.
- Je kunt het bestand daarna openen om af te drukken, of delen via e-mail of een andere app.
Wat staat er op de pakbon
- Kop: Titel "Packing Slip", ordernummer (bijv. ORD-829280), referentie, datum en leveringsdatum.
- Afleveradres: Klantnaam en volledig verzendadres.
- Producttabel: Kolommen Product, Art. no. (artikelnummer) en Qty (hoeveelheid). Een samenvatting toont totaal aantal regels en stuks (bijv. "1 line", "4 pieces").
- Opmerkingen: Notities of speciale instructies van de order.
- Handtekeningblok: Regels voor handtekening en datum (indien geconfigureerd).
- Voettekst: Naam van je organisatie en paginanummer (bijv. 1/1).
Documentsjablonen aanpassen
Documentsjablonen bepalen de lay-out, het logo en de inhoud van de pakbon-PDF. Sjablonen worden per organisatie geconfigureerd in Instellingen.
- Upload het logo van je organisatie zodat het op de pakbon verschijnt.
- Stel het adres en de contactgegevens van je organisatie in.
ℹ️
Sjabloonconfiguratie vereist beheerdersrechten. Neem contact op met je Beam-beheerder als je de documentsjablonen wilt bijwerken.