Cycle Counting

Accurate voorraad het hele jaar, zonder stilstand

Tel winkelzones, rekken of magazijnsecties terwijl de operatie open blijft. RFID toont wat aanwezig is, wat ontbreekt en wat gecorrigeerd moet worden voordat slechte voorraaddata sales of orders raakt.

Medewerker telt denimvoorraad met een handheld RFID-scanner
10xsneller tellen
0winkelsluiting

De uitdaging

Jaarlijkse tellingen kosten meer dan je denkt

Wat verandert met Beam

Beam maakt tellen een normale vloertaak. Selecteer een zone, loop met een handheld RFID-reader langs de stellingen en zie verwacht, gevonden en ontbrekend direct meelopen.

  • Tel zones, rekken of categorieën terwijl winkel of magazijn open blijft
  • Scan honderden getagde items in seconden zonder zichtlijn
  • Zie verwacht, gevonden en ontbrekend terwijl de telling loopt
  • Onderzoek verschillen tot op individuele RFID-tag
  • Corrigeer voorraad voordat orders of aanvulling geraakt worden

Handmatige tellingen halen teams van de vloer, verstoren de operatie en leveren een momentopname op die dezelfde dag alweer veroudert. Als voorraaddata niet klopt, bestel je te vroeg bij, beloof je items die er niet zijn of mis je sales op voorraad die wel beschikbaar is.

Met RFID
Zonder RFID
Handheld RFID-scanner gebruikt voor cycle counting in een kledingwinkel

Live cycle count

Tel elke week een deel. Houd alles kloppend.

Cycle counting maakt voorraadcontrole een rollend ritme. Tel elke week een zone, rek of categorie; Beam houdt per unieke RFID-tag bij wat al gezien is, zodat je voorraad steeds scherper wordt zonder winkelsluiting of zware personeelsdruk.

  • Tel voorraad in kleine, haalbare weekdelen
  • Volg voortgang per unieke RFID-tag, niet alleen per totaal
  • Houd winkel of magazijn open terwijl je telt
  • Maak van ontbrekende of onverwachte items gerichte correcties
Inventarisatie via RFID heeft ons veel tijdwinst en nauwkeurigheid opgeleverd, we zijn heel blij met deze efficiëntere bedrijfsvoering.

OutdoorXL, een grote outdoorwinkel met een assortiment van ruim 200.000 unieke artikelen, zocht een oplossing om voorraadtellingen sneller en nauwkeuriger uit te voeren.

Klanttestimonial foto
Mark
OutdoorXL
Klanttestimonial foto
  • Snelheid
    10x snellere tellingen

    Inventariseer 200.000+ artikelen zonder de winkel te sluiten.

  • Nauwkeurigheid
    99%+ voorraadnauwkeurigheid

    Betrouwbare tellingen zonder handmatige fouten of barcodescans.

  • Efficiëntie
    Geen winkelsluiting

    Geen meerdere dagen sluiten meer voor voorraadtellingen.

Waarom Beam

Hoe dit past in het platform

Cycle counting is de onderhoudslaag voor de rest van Beam. Dezelfde itemrecords, RFID-tags en handheld scanners houden itembeheer, locaties, picking en aanvulling eerlijk.

Klaar om te stoppen met jaartellingen die alles stilleggen?

Bekijk hoe Beam tellen verandert in een normale vloertaak, zodat je team voorraad accuraat houdt zonder winkelsluiting of vertraging in het magazijn.

Veelgestelde vragen

Dat hangt af van je situatie. Waardevolle of snellopende items hebben baat bij wekelijkse tellingen. Items met lager risico kunnen maandelijks. Kies per telling een scope om te focussen op wat het belangrijkst is.

Ja. Kies uit drie scopes: alles tellen, filteren op categorie, of tot 300 specifieke items kiezen. De wizard begeleidt je door de selectie.

Elk item wordt geclassificeerd als OK, Overschot of Ontbrekend. Zoom in om te zien welke tags wel en niet gevonden zijn. Schrijf ontbrekende items af met een reden, of gebruik de RFID Item Locator om ze fysiek te vinden.

Ja. Dat is het punt van cycle counting: je telt kleine secties tijdens normale uren. Geen sluiting, geen overuren.

Tot individuele RFID-tags. Elke tag wordt getoond als Gevonden, Gemist of Extra. Je kunt tag-identifiers kopiëren, naar itemdetails navigeren, of de locator starten om ontbrekende tags fysiek te vinden.

Beide werken. RFID is sneller voor grote tellingen: loop langs stellingen en scan automatisch. Barcode en camera werken voor precisietellingen of wanneer je nog geen RFID-hardware hebt.