Accurate voorraad, het hele jaar door
Tel kleine secties tijdens normale werkuren in plaats van te sluiten voor een volledige inventarisatiedag. Kies wat je wilt tellen, scan met RFID of barcode, en zie afwijkingen op het moment dat ze verschijnen.
De uitdaging
Jaarlijkse tellingen kosten meer dan je denkt
Wat verandert met Beam
Vervang jaarlijkse sluitingen door continu tellen. Kies wat je wilt tellen, scan met RFID of barcode, en zie afwijkingen op het moment dat ze verschijnen.
- Tel kleine secties tijdens werkuren geen sluitingen
- 3 telscopes: alles, per categorie, of specifieke items
- RFID batchscanning: loop langs stellingen en vang honderden in seconden
- Afwijkingen direct geclassificeerd als OK, Overschot, of Ontbrekend
- Zoom in tot individueel tagniveau voor volledige reconciliatie
Traditionele voorraadtellingen betekenen deuren sluiten, personeel van hun werk halen, en dagen besteden aan een proces dat verouderd is voordat het klaar is. Het resultaat? Een momentopname die binnen weken zijn waarde verliest. Cycle counting laat je kleinere secties continu tellen zodat je data het hele jaar accuraat blijft.
Zet een stocktake op in seconden
Een 3-staps wizard laat je bepalen wat je wilt tellen. Kies een scope, geef je stocktake een naam, en begin te scannen. Geen spreadsheets, geen voorbereiding kies je scope en ga.
- 3 scopes: alle items, per categorie, of specifieke items
- Begeleide wizard geen training nodig
- Begin met tellen in minder dan 30 seconden
Live resultaten terwijl je scant
Elke scan werkt je telling realtime bij. Items worden direct geclassificeerd als OK, Overschot, of Ontbrekend. Zoom in op categorieën en individuele tags om precies te zien wat er gebeurt.
- Realtime voortgang per categorie
- Kleurgecodeerde OK / Overschot / Ontbrekend badges
- Zoom in tot individueel tagniveau
Kernfunctionaliteiten
Alles wat je nodig hebt om met vertrouwen te tellen
Van flexibele setup tot tag-niveau onderzoek gebouwd voor teams die nauwkeurige voorraad willen zonder verstoring.
Drie telscopes
Tel alles, filter per categorie, of kies tot 300 specifieke items. Een 3-staps wizard begeleidt de setup.
RFID batchscanning
Loop langs stellingen met een handheld reader. Honderden items in seconden gescand met automatische deduplicatie. Barcode en camera als terugval.
Directe afwijkingsclassificatie
Elk item wordt automatisch geclassificeerd: OK, Overschot, of Ontbrekend. Kleurgecodeerde badges en filtertabs laten je focussen op wat aandacht nodig heeft.
Tag-niveau reconciliatie
Zoom in op elk item om te zien welke tags gevonden zijn, welke verwacht maar ontbreken, en welke onverwacht opdoken. Niet alleen totalen verantwoording per individuele tag.
Hiërarchische voortgangsweergave
Volg voortgang van totalen tot categorieën, subcategorieën en items. Elk niveau toont verwacht vs werkelijk met nauwkeurigheidspercentages.
Afschrijven & Item Locator
Schrijf ontbrekende items af met een verplichte reden (Verloren, Beschadigd, Verkocht, Defect, Anders). Of tik op 'Lokaliseren' om ze fysiek te vinden met de RFID Item Locator.
Bereken je besparing
Wat kost een voorraadtelling je echt?
Handmatig tellen betekent gesloten deuren, gemiste omzet en dagen aan personeelsinzet. RFID scant je volledige voorraad in minuten terwijl je open blijft. Vul je gegevens in en zie het verschil per telling en per jaar.
Handmatig: ~625 items/uur per persoon. RFID: ~450 items/min scansnelheid, 97% eerste-scan leespercentage (3% handmatig nageteld), 15 min opzet per vestiging. Handmatig vereist volledige sluiting; RFID staat operaties toe met ~15% verstoring.
Beam geeft ons het overzicht en de controle die we altijd al wilden over al onze vestigingen.
Smit Mode gebruikt Beam als aanvulling op hun bestaande ERP-systeem voor nauwkeurig voorraadbeheer over meerdere vestigingen.
- Controle 100% transparantie
Volledige zichtbaarheid over voorraad over alle winkelvestigingen.
- Tracking Realtime bewegingstracking
Zie exact waar elk artikel zich zou moeten bevinden met UID-tracking.
- Beschikbaarheid Betere artikelbeschikbaarheid
Verbeterde klanttevredenheid door betere voorraadbeschikbaarheid.
Hoe dit past in het platform
Cycle counting houdt je voorraaddata schoon, zodat alle gekoppelde processen op kloppende cijfers draaien.
Werkt naadloos met:
Gevalideerde tellingen werken voorraad realtime bij in alle gekoppelde processen.
Scanapparaten
Apparaten die vaak gebruikt worden voor snelle cycle counts
Start met barcodes of handmatig tellen en upgrade later naar RFID voor 10x snelheid het proces blijft hetzelfde.
Veelgestelde vragen
Dat hangt af van je situatie. Waardevolle of snellopende items baat bij wekelijkse tellingen. Items met lager risico kunnen maandelijks. Kies per telling een scope om te focussen op wat het belangrijkst is.
Ja. Kies uit drie scopes: alles tellen, filteren op categorie, of tot 300 specifieke items kiezen. De wizard begeleidt je door de selectie.
Elk item wordt geclassificeerd als OK, Overschot of Ontbrekend. Zoom in om te zien welke tags wel en niet gevonden zijn. Schrijf ontbrekende items af met een reden, of gebruik de RFID Item Locator om ze fysiek te vinden.
Ja. Dat is het punt van cycle counting je telt kleine secties tijdens normale uren. Geen sluiting, geen overuren.
Tot individuele RFID-tags. Elke tag wordt getoond als Gevonden, Gemist of Extra. Je kunt tag-identifiers kopiëren, naar itemdetails navigeren, of de locator starten om ontbrekende tags fysiek te vinden.
Beide werken. RFID is sneller voor grote tellingen loop langs stellingen en scan automatisch. Barcode en camera werken voor precisiétellingen of wanneer je nog geen RFID-hardware hebt.