De Items-sectie is het hart van Beam. Hier kun je je volledige voorraad doorbladeren, itemdetails openen, nieuwe items aanmaken, voorraad beheren en items fysiek vinden in je magazijn.
Itemlijst
De itemlijst toont alle items in je organisatie. Elke rij toont de itemnaam, een miniatuurafbeelding (indien beschikbaar) en de huidige totale voorraad. Items laden terwijl je scrolt, zodat ook grote catalogi responsief blijven.
Voorraadfilters
Gebruik de filterknoppen bovenaan de lijst om items te filteren op voorraadstatus. Standaard staat het filter op Op voorraad.
| Filter | Toont |
|---|---|
| Op Voorraad | Items met een beschikbare voorraad groter dan nul (standaard) |
| Lage Voorraad | Items onder hun minimumdrempel of met een voorraadtekort |
| Niet Op Voorraad | Items met nul voorraad op alle locaties |
Zoeken
Tik op de zoekbalk om items te vinden op naam, item-ID, artikelcode of barcode. Resultaten worden direct bijgewerkt terwijl je typt. Je kunt ook een barcode scannen om direct naar het overeenkomende item te springen.
Analyses
De analysesknop opent een overzicht dat toont hoeveel voorraad er is per categorie en subcategorie. Je kunt inzoomen op een categorie om de verdeling over subcategorieën te zien. Onderaan het analysescherm staat een overzicht van de voorraad per volgmethode (bijvoorbeeld Unieke RFID versus Niet uniek).
Een nieuw item aanmaken
Items aanmaken in Beam is een begeleide meerstappige flow. Tik op de + knop in de itemlijst om te beginnen.
Stap 1. Itemdetailformulier
Vul de itemgegevens in. Alleen de itemnaam is verplicht; alle andere velden zijn optioneel. Het formulier is ingedeeld in secties:
- Itemnaam Weergavenaam die door de hele app wordt getoond (verplicht).
- SKU Stock keeping unit.
- Productcode Voor barcodematching en ERP-integratie.
- Maat Fysieke afmetingen of maatklasse.
- Categorie / Subcategorie Wijs het item toe aan een categorie en optioneel een subcategorie (geconfigureerd in Iteminstellingen).
- Identificatie: Barcode Voor scannen en koppelen.
- Prijzen: Inkoopprijs, Verkoopprijs.
- Voorraad: Bestelpunt Minimale voorraad waarna het item als Lage Voorraad verschijnt.
- Toeleveringsketen: Leverancier ID.
- Aanvullende informatie: Notities Vrije tekst, zichtbaar voor alle gebruikers met toegang tot het item.
De velden die op het formulier staan kunnen wijzigen op basis van de Iteminstellingen van je organisatie. Beheerders kunnen bepaalde velden in- of uitschakelen, dus je kunt een andere set velden zien dan hierboven beschreven.
Stap 2. Kies een trackingmodus
Na het invullen van de gegevens kies je hoe individuele eenheden van dit item worden bijgehouden. Deze keuze bepaalt of Beam unieke identificatoren (UIDs) toewijst aan elke fysieke eenheid.
| Modus | Beschrijving | Best voor |
|---|---|---|
| Alleen aantallen | Geen individuele tracking per eenheid. Alleen totale aantallen per locatie. | Bulkgoederen, verbruiksartikelen, voorraden |
| Random UIDs | Beam genereert willekeurige 24-karakter HEX-codes voor elke eenheid. | Items die traceerbaarheid en unieke identificatie nodig hebben |
Stap 3. Initiële voorraad toevoegen
Je kunt direct na het aanmaken van het item voorraad toevoegen. Het scherm heet Wijzig aantallen en wordt ook wel het aantallen toevoeg scherm genoemd. Het toont:
- Bestaande voorraad Voorraad die je eerder aan dit item hebt toegevoegd, met het totaal in stuks. Via + Nieuw voeg je een nieuwe voorraadgroep toe (bijv. op een andere locatie). Zichtbaar zodra je het item minstens één keer met voorraad hebt opgeslagen.
- Nieuwe voorraad Sectie voor wat je in deze sessie toevoegt.
- Nieuwe toevoeging Kaart waar je Aantal stuks invult, met de + en − knoppen. Optioneel kun je een attribuut toevoegen. Je kunt meerdere nieuwe toevoegingen hebben.
- Onderaan Het totaal (bestaand + nieuw) en de knop Opslaan om de wijzigingen vast te leggen. Voor UID-bijgehouden items genereert Beam bij opslaan het vereiste aantal EPC's.
Tik op Opslaan om het item en alle nieuwe voorraad vast te leggen. Nieuwe toevoegingen worden bevestigde voorraadgroepen en de EPC's (indien van toepassing) worden gegenereerd.
Itemdetailpagina
Tik op een item in de lijst om de detailpagina te openen. Bovenaan zie je de itemnaam en de laatst bijgewerkte datum. Het menu met drie puntjes (⋯) opent de itemacties: Bewerk item, Verplaats item, Wijzig tracking mode en Item verwijderen. De pagina is ingedeeld in blokken:
Afbeeldingsblok
Toont de itemfoto of een placeholder Afbeelding toevoegen met een camera-icoon. Tik om een afbeelding toe te voegen, op volledig scherm te bekijken of te vervangen.
Voorraadblok
Toont de totale voorraad en hoeveel daarvan verkoopbaar is. Tikken op dit blok opent het Wijzig aantallen-scherm om voorraad toe te voegen of aan te passen.
Ordersblok
Toont hoeveel eenheden van dit item momenteel zijn toegewezen aan open orders (te picken, te ontvangen of gereserveerd). Tik om de lijst van orders te zien die dit item bevatten.
locatiesblok
Toont waar dit item is opgeslagen. Bovenaan staat een samenvatting: het aantal locaties en het totaal aantal stuks (bijv. "2 locaties • 43 stuks"), of "Nog nergens geplaatst" als het item nog op geen enkele locatie voorraad heeft. Per locatie zie je het locatiepad (bijv. Main Floor > Aisle Shelf 2 > A1), de hoeveelheid op die locatie en een knop Verplaats om de verplaatsflow voor die voorraad te starten. Je kunt de verplaatsflow ook starten via het menu (⋯) met Verplaats item. Als je op een regel in het locatiesblok tikt (zonder op de knop te tikken), ga je direct naar die locatie zodat je dat deel van de voorraad in context ziet (bijv. in de 3D-plattegrond).
Schermen van de verplaatsflow
- Van locatie Selecteer een of meer bronlocaties met de vinkjes. Elke rij toont het locatiepad en het aantal stuks. Tik op Volgende om door te gaan.
- Naar locatie Zoek of blader naar de bestemming. Gebruik Zoek zones en spots om een zone of een enkele spot te vinden. Tik op een zone om het grid (rijen en vakken) te openen; tik op een spot (bijv. B2) om deze te selecteren. Onderaan zie je de geplande verplaatsing (item • X stuk(s) → [spot]). Tik op Verplaatsen om te bevestigen.
Infoblok
Toont de metadata van het item: Naam, Item ID, Tracking mode (bijv. Alleen aantallen) en overige geconfigureerde velden.
Notitiesblok
Een vrij-tekstveld voor aanvullende informatie over het item. Notities zijn zichtbaar voor alle gebruikers met toegang tot het item.
Een item bewerken
Open de itemdetailpagina, tik op het menu met drie puntjes (⋯) en kies Bewerk item om het item te wijzigen. Je kunt de naam, beschrijving, artikelcode, categorie, itemgrootte, orderdrempel, afbeelding en aangepaste velden bijwerken. Tik op Opslaan als je klaar bent.
Tracking mode wijzigen
Open de itemdetailpagina, tik op het menu met drie puntjes (⋯) en kies Wijzig tracking mode. Op het scherm Kies Tracking Mode zie je dezelfde twee opties als bij aanmaken: Alleen aantallen en Random UIDs.
Item verwijderen
Open de itemdetailpagina, tik op het menu met drie puntjes (⋯) en kies Item verwijderen. Er verschijnt een bevestigingsdialoog Item verwijderen met de melding dat deze actie niet ongedaan kan worden gemaakt. Kies Annuleren om af te breken of Verwijderen om het item definitief te verwijderen.
Itemlocator
De itemlocator helpt je een specifiek item fysiek te vinden in je magazijn via RFID. De functie vereist UID/RFID-tracking op het item en een actieve RFID-lezerkoppeling.
- Open de itemdetailpagina.
- Tik op de Locator-knop (antennapictogram) in de bovenste balk.
- De lezer begint continu te scannen. Loop langzaam door je magazijn terwijl je de indicator in de gaten houdt.
- Een percentage-indicator (0-100%) en kleurverandering laten zien hoe dicht je bij de tag bent beweeg in de richting waar het percentage stijgt.
- Wanneer de tag is gevonden, bereikt de indicator 100% en toont het scherm 'Item gevonden!'.