Integraties
Beam integreert met populaire zakelijke tools om je voorraadgegevens gesynchroniseerd te houden met je boekhouding, facturatie en orderbeheer. Integraties verminderen handmatige gegevensinvoer en zorgen voor consistentie binnen je softwarestack.
Beschikbare integraties
Xero
De Xero-integratie verbindt Beam met je Xero-boekhoudsoftware. Het synchroniseert contacten en facturen tussen de twee platformen. Je kunt ook geplande factuurgeneratie instellen, zodat facturen automatisch in Xero worden aangemaakt op basis van afgeronde orders in Beam.
Exact Online
De Exact Online-integratie maakt factuurexport en synchronisatie van financiële gegevens mogelijk. Afgeronde orders en hun financiële details kunnen naar Exact Online worden gestuurd voor de boekhouding en financiële rapportage.
AFAS
De AFAS-integratie verbindt Beam met je AFAS-omgeving. Gegevens zoals orders kunnen worden gesynchroniseerd tussen de twee systemen, waar ze kunnen worden gevolgd en afgehandeld met behulp van de orderbeheerwerkstromen van Beam.
Overige integraties
Beam ondersteunt ook connectoren voor aanvullende platformen waaronder AFAS, Rentman en maatwerkintegraties. Neem contact op met het Beam-team om je specifieke integratiewensen te bespreken.
Een integratie instellen
Volg deze stappen om een externe dienst aan Beam te koppelen:
- Ga naar Instellingen in het hoofdmenu.
- Zoek de integratie die je wilt instellen in het gedeelte Integraties.
- Klik op de knop Verbinden of Autoriseren voor de gewenste integratie.
- Je wordt doorgestuurd naar de autorisatiepagina van de externe dienst. Log in en verleen Beam de vereiste rechten.
- Na het verlenen van rechten word je teruggestuurd naar Beam. De integratiestatus wordt bijgewerkt om aan te geven dat deze verbonden is.
Wat wordt gesynchroniseerd
Elke integratie synchroniseert verschillende typen gegevens tussen Beam en de externe dienst.
| Integratie | Gesynchroniseerde gegevens |
|---|---|
| Xero | Contacten en facturen (bidirectioneel). Geplande factuurgeneratie op basis van afgeronde orders. |
| Exact Online | Facturen en financiële gegevens (export van Beam naar Exact Online). |
| AFAS | Orders en datasynchronisatie tussen Beam en AFAS. |
Integraties beheren
Zodra een integratie is verbonden, kun je deze beheren vanuit de Instellingen-pagina:
- Status bekijken Zie of de integratie actief is en wanneer deze voor het laatst is gesynchroniseerd.
- Ontkoppelen Verwijder de verbinding tussen Beam en de externe dienst. Dit stopt alle gegevenssynchronisatie.
- Opnieuw autoriseren Als de autorisatie van een integratie is verlopen of ingetrokken, kun je deze opnieuw autoriseren om de verbinding te herstellen.