Importeren & Exporteren
Met Beam kun je eenvoudig gegevens in en uit het platform verplaatsen. Exporteer je voorraadgegevens voor analyse of rapportage, en importeer gegevens vanuit spreadsheets om je voorraad snel te vullen of bij te werken.
Gegevens exporteren
Je kunt gegevens exporteren vanuit elke hoofdtabel in Beam door op het downloadicoon in de tabelheader te klikken. Deze functie is alleen beschikbaar op desktop.
Exportformaten
- Excel (.xlsx) een spreadsheetbestand dat geopend kan worden in Microsoft Excel, Google Sheets of een andere compatibele applicatie.
- PDF een opgemaakt document geschikt om af te drukken of te delen als alleen-lezen bestand.
Exportopties
Bij het exporteren kun je kiezen uit verschillende exportmodi, afhankelijk van het gewenste detailniveau:
| Exportmodus | Beschrijving |
|---|---|
| Standaard | Exporteert de momenteel zichtbare kolommen en rijen zoals ze in de tabel worden weergegeven. |
| Gegroepeerd met aggregaties | Exporteert de gegevens met je huidige groepering- en aggregatie-instellingen behouden, ideaal voor rapportage. |
| Itemlocaties | Bevat locatiegegevens voor elk item, waarmee wordt getoond waar items zijn opgeslagen in je magazijn. |
| Volledig (alleen admin) | Exporteert alle beschikbare gegevensvelden inclusief interne metadata. Deze optie is beperkt tot beheerders. |
📝
De optie Volledig exporteren is alleen beschikbaar voor gebruikers met de Admin-rol, omdat deze gevoelige interne gegevens bevat.
Gegevens importeren
Om gegevens in Beam te importeren, klik je op het uploadicoon in de tabelheader. Het importproces werkt als volgt:
- Klik op het uploadicoon om het importvenster te openen.
- Selecteer een Excel (.xlsx)-bestand van je apparaat.
- Er verschijnt een voorbeeldvenster met de inhoud van je bestand. Beam probeert automatisch je spreadsheetkolommen te koppelen aan Beam-velden.
- Controleer de kolomkoppeling en pas eventuele koppelingen aan die niet correct zijn gedetecteerd.
- Bevestig de import. Beam verwerkt het bestand en maakt of werkt records bij op basis van de geïmporteerde gegevens.
💡
Exporteer voor het importeren eerst je huidige gegevens en gebruik het geëxporteerde bestand als sjabloon. Dit zorgt ervoor dat je kolomkoppen exact overeenkomen en minimaliseert koppelingsproblemen bij het importeren.
Importtips
- Laat je kolomkoppen overeenkomen met de veldnamen van Beam voor automatische koppeling.
- Exporteer eerst je bestaande gegevens en gebruik deze als sjabloon voor het importbestand.
- Grote imports kunnen enige tijd in beslag nemen wees geduldig en sluit het browsertabblad niet tijdens het importeren.
- Controleer een kleine batch geïmporteerde records nadat het proces is voltooid om te verzekeren dat de gegevens correct zijn gekoppeld.
⚠️
Het importeren van gegevens kan grote aantallen records aanmaken of wijzigen. Controleer het voorbeeld altijd zorgvuldig voordat je een import bevestigt, vooral als je voor het eerst importeert.