Order picking is het proces van het verzamelen van items vanuit je magazijnlocaties om een order te vervullen. Beam biedt een gestroomlijnde pickworkflow die zowel scannen als handmatige selectie ondersteunt, met realtime voortgangsregistratie om je op koers te houden.
Het pickproces
Picken is essentieel voor zowel uitgaande als verhuurorders. Zo werkt het proces stap voor stap:
Stap 1: Selecteer een orderregel
Op het Pick-tabblad van een order zie je een lijst met items die verzameld moeten worden. Klik op een itemrij om deze uit te vouwen en de beschikbare voorraadlocaties voor dat item te bekijken.
Stap 2: Bekijk beschikbare voorraad
Het systeem toont waar het item is opgeslagen en hoeveel er beschikbaar is op elke locatie. Locaties worden gesorteerd om de pickroute te optimaliseren, zodat je items efficiënt kunt verzamelen.
Stap 3: Pick vanuit een locatie
Je kunt items op twee manieren vanuit een locatie picken:
- Scannen Gebruik een barcodescanner, RFID-lezer of QR-codescanner. Het systeem koppelt de scan automatisch aan het juiste item en de juiste locatie.
- Handmatige selectie Selecteer een locatie uit de lijst en voer de hoeveelheid in die je wilt picken.
Stap 4: Controleer de buffer
Gepickte items worden in een tijdelijke buffer geplaatst voordat ze worden bevestigd. De buffer fungeert als een tussenruimte waar je kunt controleren wat je hebt gepickt, correcties kunt aanbrengen indien nodig, en kunt zorgen dat alles klopt voordat je opslaat.
Stap 5: Sla je picks op
Klik op Opslaan om je picks te bevestigen. De items worden geregistreerd als gepickt, voorraadniveaus worden bijgewerkt en de ordervoortgang wordt vernieuwd om de wijzigingen weer te geven.
Scan-to-pick workflow
De scan-to-pick workflow stelt je in staat om items te picken door ze simpelweg te scannen. Dit is de aanbevolen aanpak voor de meeste teams:
- Open de order en navigeer naar het Pick-tabblad.
- Start je barcode- of RFID-scanner.
- Scan items terwijl je ze verzamelt uit het magazijn. Elk gescand item wordt automatisch gevalideerd tegen de orderregels.
- Als het gescande item overeenkomt met een orderregel, wordt het toegevoegd aan de pickbuffer. Je ontvangt audio- en visuele feedback ter bevestiging van de geslaagde pick.
- Als het gescande item niet overeenkomt met een orderregel, wordt een waarschuwing weergegeven zodat je het apart kunt leggen.
- Ga door met scannen totdat alle items zijn verzameld.
- Controleer de buffer en klik op Opslaan om te bevestigen.
Het bufferconcept
De buffer is een tijdelijke opslagplaats voor items die zijn gepickt maar nog niet bevestigd. Zie het als een tussenruimte tussen het picken en het afronden:
- Items worden aan de buffer toegevoegd Wanneer je ze scant of handmatig selecteert.
- Je kunt alle items in de buffer bekijken Op elk moment.
- Je kunt hoeveelheden aanpassen Of items uit de buffer verwijderen als je een fout hebt gemaakt.
- Niets wordt definitief opgeslagen Totdat je op Opslaan klikt. Dit geeft je de kans om alles te verifiëren voordat de voorraadniveaus worden bijgewerkt.
Voortgangsindicatoren
De pickinterface biedt realtime voortgangsregistratie zodat je in één oogopslag kunt zien hoe de order vordert:
- Voortgang per regel Elke orderregel toont hoeveel items er zijn gepickt versus hoeveel er nodig zijn. Bijvoorbeeld, "3 / 10" betekent dat 3 van de 10 items zijn gepickt.
- Voortgangsbalk Een visuele voortgangsbalk op elke regel vult zich naarmate items worden gepickt.
- Totale ordervoortgang De orderkop toont de totale pickvoortgang over alle regels.
- Kleurcodering Regels veranderen van kleur wanneer ze zijn voltooid. Volledig gepickte regels worden gemarkeerd om aan te geven dat ze klaar zijn.
Realtime updates
De pickinterface wordt in realtime bijgewerkt terwijl je werkt:
- Voorraadbeschikbaarheid Wordt direct bijgewerkt wanneer items worden gepickt, zodat je altijd nauwkeurige hoeveelheden ziet.
- Meerdere teamleden Als ze vanuit dezelfde order picken, worden hun wijzigingen in realtime weergegeven.
- Audiofeedback Een bevestigingspiep klinkt wanneer een item succesvol is gescand en gekoppeld.
- Visuele feedback Een markering of animatie bevestigt elke geslaagde pick op het scherm.
De pick voltooien
Zodra alle items van een order zijn gepickt, kun je de order voltooien:
- Controleer of alle orderregels 100% voortgang tonen.
- Bekijk de order op het Info-tabblad om de details te bevestigen.
- Klik op de knop Voltooien om de order af te ronden.
- De orderstatus verandert naar Gereed en de gepickte items worden permanent uit de voorraad verwijderd.
Orderregels sorteren
Op het Pick-tabblad kun je de sorteervolgorde van de itemregels aanpassen aan je gewenste pickworkflow. Gebruik de sorteerknop om een modus te kiezen:
| Sorteermodus | Beschrijving |
|---|---|
| Standaard | Standaardvolgorde zoals gedefinieerd op de order (geen sortering toegepast). |
| Op locatie | Sorteert regels op magazijncoördinaten (X → Y → Z), voor een efficiënte looproute door het magazijn. |
| Op naam | Alfabetisch A → Z, handig als je de items op naam kent. |
| Op categorie | Groepeert regels per categorie en subcategorie, daarna alfabetisch binnen elke groep. |
EPC-modus filter
Wanneer een order zowel RFID-getrackte (EPC) als hoeveelheidsitems bevat, kun je het Pick-tabblad filteren om alleen de rijen te tonen die relevant zijn voor je huidige methode:
- Alle Toon elke orderregel ongeacht de trackingmodus (standaard).
- Handmatig Toon alleen rijen voor hoeveelheidsitems die worden gepickt door een aantal in te voeren.
- RFID Toon alleen rijen voor EPC/RFID-getrackte items waarvoor afzonderlijke tags moeten worden gescand.
Dit is vooral handig in gemengde teams: één persoon doet RFID-scanning terwijl een ander handmatige picks doet voor bulkitems.
Foutstatus
Het Pick-tabblad heeft drie subtabbladen voor orderregels: In behandeling, Voltooid en Fouten. Een regel verplaatst naar het tabblad Fouten wanneer een probleem wordt gedetecteerd:
- Overgepickt. Er zijn meer items gescand of ingevoerd dan de vereiste hoeveelheid op de orderregel.
- Overgeretourneerd. Voor verhuurorders zijn er meer items teruggekomen dan er oorspronkelijk zijn uitgestuurd.
Om een fout op te lossen, open de regel op het tabblad Fouten en verlaag de hoeveelheid zodat deze overeenkomt met de vereiste hoeveelheid, of verwijder de extra items uit de buffer vóór het opslaan.
Wachtende transactiestatus
Nadat je picks hebt opgeslagen, komt elke regel kort in een wachtende status terwijl de server de transactie verwerkt. Gedurende deze tijd zie je een laadanimatie op de regel.
- Wachtende regels zijn tijdelijk vergrendeld. Je kunt geen extra items picken voor die regel totdat de transactie is bevestigd.
- De meeste transacties worden binnen een paar seconden voltooid.
- Als een transactie langer dan 30 seconden in de wachtrij staat, wordt deze automatisch afgebroken en keert de regel terug naar de vorige status. Je kunt het daarna opnieuw proberen.
- Een afgebroken transactie heeft geen invloed op de voorraadniveaus. Er worden geen wijzigingen opgeslagen.