Voorraad toevoegen aan een artikel

Komt voorraad binnen zonder inkooporder, of wil je een bestaand artikel voor het eerst van voorraad voorzien, dan gebruik je Voorraad toevoegen. Voor leveringen op een order gebruik je Ontvangen.

Stappen

1. Open het artikel in Inventaris en kies Aantallen wijzigen en daarna Voorraad toevoegen.
2. Kies bij Waar? een plek: Scan of typ een plek. Weet je de eindplek nog niet, kies dan Niet geplaatst (Ontvangen zonder plek; later plaatsen via Verplaatsen).
3. Kies bij een artikel zonder voorraad hoe je het volgt:
   • Aantal: Tel stuks; geen label per stuk;
   • Uniek (RFID): Elk stuk krijgt een eigen EPC-label.
4. Vul het aantal in. Bij Uniek (RFID) kun je met Eigen EPC-nummers een reeks opgeven, bijvoorbeeld 1-9, 10, 20-25.
5. Bevestig. Met Labels printen print je direct de labels op een gekoppelde printer.

De volgwijze ligt vast

De keuze tussen aantal en uniek geldt per artikel: De volgwijze ligt vast zodra het artikel voorraad heeft. Wil je later wisselen, dan moet de voorraad van het artikel eerst leeg zijn. De app meldt anders: Kan tracking mode niet wijzigen met bestaande voorraad, leeg eerst voorraad van item.

Tracking-modus en EPC-nummers

Bij Uniek (RFID) bepaalt de Tracking-modus hoe een EPC wordt opgebouwd:

• Eigen Prefix: Gebruik je GS1 Company Prefix;
• Leverancier Prefix: Extract uit de GTIN van het artikel.

De organisatiebrede instellingen (SGTIN-modus, GS1-bedrijfsprefix, partitie en het startserienummer) staan in de EPC-instellingen.

Grote hoeveelheden

Voor veel artikelen tegelijk gebruik je de import. Kies Import, sleep je Excel-bestand in het venster (Ondersteund: .xlsx, .xls) of download eerst de Template. Bij Import controleren zie je per regel de uitkomst: Nieuw, Bijwerken, Overschrijven, Ongewijzigd of Fout. RFID-voorraad kan niet per aantal verlaagd worden via de import; daarvoor verwijder je EPC’s.