Alle onderwerpen
Een levering ontvangen
Een inkomende order ontvangen in groepen of pallets, afwijkingen zoals overschot en onbekende artikelen afhandelen, en de ontvangst afronden of open laten.
Ontvangen legt vast wat er werkelijk binnenkwam op een inkomende order: per regel, per groep of pallet, met de afwijkingen erbij. Wat je ontvangt, is daarna zichtbaar als voorraad die nog geplaatst moet worden.
Voor je begint
- De inkomende order staat onder Inbound. Op Home zie je vandaag verwacht of ontvangst te laat met Start ontvangst.
- Onderbroken? Home toont Hervat ontvangst met wat er al klaarstaat: 24 stuks klaar in 2 ontvangstgroep(en).
Ontvangen
- Open de order en kies Ontvangen.
- Kies waar de goederen naartoe gaan: Los ontvangen, het Ontvangstdock of een Nieuwe pallet. Elke pallet krijgt een eigen groep (Pallet 1, Pallet 2).
- Tel per regel, scan barcodes of lees RFID-tags. Elke regel toont de staat Open, Compleet, Overschot of Niet op de order. Bij unieke eenheden zie je Vaste lijst (8 van 10 bekend).
- Een scan die niet past, krijgt een duidelijke uitkomst:
| Uitkomst | Betekenis |
|---|---|
| Niet op de order | Het artikel staat niet op deze order. |
| Meer dan verwacht | Meer dan de bestelde hoeveelheid. |
| Al in voorraad | De unieke eenheid staat al in je voorraad. |
| Al geteld | Deze tag is in deze ontvangst al gelezen. |
| Onbekende tag | Beam kent de tag niet. |
Meer ontvangen dan besteld vraagt bevestiging: Overschot accepteren? met Accepteer overschot of Niet boeken. Een beheerder kan een tolerantie instellen; daarbuiten wordt het overschot geweigerd (Meer dan gepland wordt geweigerd).
Afronden
- Kies Ontvangst afronden. Het paneel vat samen: 6 regels · 48 stuks boeken.
- Kies wat er met de voorraad gebeurt: Direct plaatsen op een eindplek, of Eerst ontvangen, daarna plaatsen via taak. In dat laatste geval ontstaat een plaatsingstaak.
- Kies wat er met de order gebeurt: Order afsluiten of Open laten (deellevering). Bij een deellevering blijft het tekort op de order zichtbaar.
- De app boekt de regels (Bezig met boeken… (3/6)).
Staat het beleid Ontvangen voorraad start op hold aan, dan begint de ontvangen voorraad geblokkeerd en geef je die na controle vrij.
Onderbroken afronding
Valt de verbinding weg tijdens het boeken, dan vind je bij de volgende keer Onafgemaakte afronding: een eerdere afronding is niet voltooid (3 van 6 stappen). Kies Hervatten om verder te gaan waar je was. Mislukt een deel, dan zie je Niet alles is geboekt met Opnieuw proberen of Mislukte boekingen overslaan.
Terugdraaien
Een verkeerde ontvangst draai je terug met Ontvangst terugdraaien. Dat kan zolang de voorraad daarna niet verplaatst, gereserveerd of geblokkeerd is. De oorspronkelijke historie blijft bestaan.