Alle onderwerpen
Gebruikers uitnodigen en toegang beheren
Teamleden uitnodigen, locatietoegang geven, rollen begrijpen en toegang intrekken of een account deactiveren.
Onder Gebruikers beheer je wie in je organisatie werkt en op welke locaties. Rechten worden bij elke handeling opnieuw gecontroleerd; een knop verbergen is niet de beveiliging.
Het overzicht
De tabbladen Alles, Leden en Uitnodigingen tonen per persoon de Locaties, de Status en of er een Planning-werkprofiel is.
Iemand uitnodigen
- Kies uitnodigen en vul het e-mailadres in.
- Kies de rol en de locaties.
- Verstuur. De uitnodiging staat onder Uitnodigingen; met Opnieuw sturen verstuur je hem nog eens.
De ontvanger opent de link uit de e-mail op het toestel met de app en logt in.
Rollen
| Rol | Reikwijdte |
|---|---|
| Accounteigenaar en Accountbeheerder | Het hele account, met alle organisaties. |
| Organisatiebeheerder | Eén organisatie, inclusief instellingen en gebruikers. |
| Locatiebeheerder | Eén of meer locaties, inclusief plattegrond en apparaten. |
| Locatie-supergebruiker | Alle operationele handelingen op een locatie. |
| Locatiegebruiker | Het dagelijkse werk: tellen, scannen, picken, ontvangen. |
| Alleen lezen (locatie) | Bekijken zonder wijzigen. |
Toegang aanpassen
- Locatietoegang geven voegt een locatie toe aan iemands werkruimte.
- Organisatietoegang intrekken haalt iemand uit de organisatie. De app bevestigt: Deze persoon kan de gegevens van deze organisatie daarna niet meer openen.
- Deactiveren en Heractiveren zetten een account tijdelijk uit en weer aan.
- Uit account verwijderen verwijdert de persoon uit het hele account.
- Werkprofiel instellen legt voor de planning vast welke taken, locaties en vaardigheden iemand heeft.
Zonder de juiste rechten toont de app Geen toegang met Deze functie is alleen beschikbaar voor beheerders.