Implementatie
Goed beginnen met Beam. Op jouw werkvloer.
Een order picken, een levering ontvangen of de voorraad tellen. We beginnen met één proces uit jouw dagelijkse werk. Samen richten we Beam in en testen we met je medewerkers of alles werkt, voordat je verder uitrolt.
01 De werkvloer voorop
Het moet werken voor de mensen die ermee werken.
Een geïmporteerde artikellijst is pas het begin. Je medewerkers moeten een locatie kunnen vinden, het juiste artikel kunnen registreren en weten wat ze doen als er iets afwijkt. Dat nemen we mee in de inrichting én in de test.
02 De aanpak
Zo gaan we van voorbereiding naar dagelijks gebruik.
We spreken vooraf af welk proces we aanpakken, wie erbij nodig zijn en wanneer het goed genoeg werkt om te starten.
-
01
Kies het eerste proces
Waar gaat nu tijd verloren of ontstaan fouten? We kiezen samen één proces, bepalen welke medewerkers erbij betrokken zijn en spreken af wat in je huidige systeem blijft.
-
02
Bepaal wat je wilt registreren
Voor welke artikelen volstaat een aantal? Welke wil je per stuk volgen? We kiezen waar een barcode, QR-code of RFID-tag past. RFID is geen voorwaarde om met Beam te beginnen.
-
03
Bereid de werkvloer voor
We maken afspraken over locaties, labels en werkstappen. Wie ontvangt goederen, wie telt en wie mag een verschil corrigeren? De inrichting sluit aan op die taakverdeling.
-
04
Zet je gegevens klaar
We controleren en importeren de benodigde artikelen, locaties en voorraad. Gebruik je een koppeling? Dan testen we ook welke gegevens binnenkomen, wat teruggaat en wat er gebeurt als een bericht niet verwerkt kan worden.
-
05
Test met je eigen artikelen
Je medewerkers doorlopen het gekozen proces op de werkvloer. Met de apparaten die ze gaan gebruiken, normale hoeveelheden én lastige situaties. Bij RFID testen we ook de tags, materialen en leesplekken.
-
06
Begin met een pilot
Een eerste team werkt met Beam in het afgesproken proces. We beoordelen of de werkwijze duidelijk is, registraties kloppen en fouten hersteld kunnen worden. Wat nog niet werkt, passen we aan.
-
07
Breid stap voor stap uit
Zodra de pilot aan de afspraken voldoet, kunnen meer medewerkers, processen of locaties volgen. We regelen de instructie en afspraken over ondersteuning. Ook na de start blijven we kijken waar afwijkingen ontstaan.
03 Voor de start
Klaar om te starten? Dit moet eerst kloppen.
We beoordelen de afgesproken werkwijze in de praktijk. Ook als een artikel ontbreekt, een label niet leesbaar is of een koppeling hapert.
- Je medewerkers kunnen het proces uitvoeren en weten wat ze moeten registreren.
- Artikelen, locaties en aantallen kloppen voor het proces waarmee je start.
- Labels en apparaten werken met jouw artikelen, op de plekken waar je ze gebruikt.
- Een ontbrekend artikel, een verschil of een dubbele opdracht krijgt de afgesproken opvolging.
- Na een onderbreking is duidelijk hoe het werk wordt hervat en wie een fout oplost.
- Rechten en verantwoordelijkheden zijn ingericht en de benodigde koppelingen zijn getest.
04 Klein beginnen of breder uitrollen
De aanpak past bij de omvang van je bedrijf.
| Eén proces Klein beginnenBijvoorbeeld ontvangst of voorraadtelling in één magazijn. Een duidelijk begin voor het team dat ermee gaat werken. | Meerdere locaties Breder uitrollenMeer teams, locaties of gekoppelde systemen. Met afspraken over de samenhang en de volgorde van de uitrol. | |
|---|---|---|
| Voorbereiding | De artikelen, locaties en rollen voor het eerste proces. | Afstemming per locatie, team en betrokken systeem. |
| Praktijktest | Het gekozen proces, met je eigen medewerkers, artikelen en apparaten. | Ook de samenwerking tussen locaties, koppelingen en eventuele RFID-opstellingen. |
| Uitrol | Eerst het betrokken team. Daarna kun je meer processen toevoegen. | In een afgesproken volgorde per team, proces of locatie. |
Welk proces wil jij als eerste verbeteren?
Vertel ons hoe je nu werkt, welk systeem je gebruikt en waar je team tegenaan loopt. Dan bespreken we wat er nodig is om met Beam te beginnen.