Beam Enterprise
Wat Enterprise anders maakt.
Beam voor meerdere vestigingen, gekoppelde systemen of vaste RFID-lezers. We richten het in rond jouw werk, testen met een eerste team en begeleiden de uitrol. Met duidelijke afspraken over ondersteuning en een vast aanspreekpunt.
01 Wanneer Enterprise past
Wanneer past Enterprise bij jouw bedrijf?
Enterprise past als je locaties en systemen wilt laten samenwerken, vaste RFID-lezers nodig hebt of extra afspraken over ondersteuning wilt. Je gebruikt hetzelfde platform, met inrichting en begeleiding voor jouw bedrijf.
| Beam Platform Eén team op één locatieVoor een team dat ontvangst, voorraad of orderpicking op één locatie overzichtelijk wil inrichten. | Beam Enterprise Locaties en systemen verbindenVoor meerdere locaties, gekoppelde systemen, vaste leeszones of processen waarbij uitval grote gevolgen heeft. | |
|---|---|---|
| Voorraadbeheer | Houd aantallen bij of volg producten afzonderlijk, van ontvangst tot retour. | Hetzelfde voorraadbeheer, ingericht voor jouw processen en locaties. |
| Locaties | Eén locatie onder één organisatie. | Meerdere locaties of vestigingen, met rechten per locatie en overdracht tussen locaties. |
| Invoeren en scannen | Aantallen invoeren, barcodes scannen en RFID-handhelds gebruiken. | Dezelfde mogelijkheden, aangevuld met vaste RFID-lezers en scanpoorten waar nodig. Beam levert en installeert de opstelling. |
| Systemen | De benodigde basisgegevens importeren en exporteren. | Koppel je ERP, WMS of branchesysteem. We spreken af welke gegevens en resultaten worden uitgewisseld. |
| Start | Inrichten en aan de slag. | Test eerst met één team of locatie. Breid uit zodra de afgesproken werkwijze goed werkt. |
| Ondersteuning | Standaard ondersteuning bij het platform. | Afspraken over ondersteuning en een vast aanspreekpunt, tijdens de inrichting en daarna. |
02 Meerdere locaties
Je voorraad en werk over alle vestigingen.
Je winkels, magazijnen en distributiecentra werken in één omgeving. Je bepaalt wie de voorraad van één vestiging ziet en wie het overzicht over meerdere locaties krijgt.
- Rechten per locatie: een medewerker in Zwolle ziet en wijzigt alleen de voorraad van Zwolle. Wie over locaties heen mag kijken, bepaal jij.
- Verplaatsingen: leg vast welke producten van het distributiecentrum naar een winkel gaan. De verplaatsing wordt bij beide locaties geregistreerd.
- Centraal overzicht: bekijk voorraad, taken en eerdere handelingen over alle locaties waarvoor je toegang hebt.
- Meerdere organisaties onder één account, bijvoorbeeld per bedrijfsonderdeel, elk met eigen locaties en gebruikers.
- Distributiecentrum Meppel 2.480 producten
- Winkel Zwolle 312 producten
- Winkel Utrecht 286 producten
03 Vaste RFID-lezers
RFID-lezers op de plekken waar producten langskomen.
Herken producten met RFID-labels bij een laadperron, doorgang of verpakkingslijn. Beam ontwerpt, levert en installeert de lezers en antennes. We testen de opstelling met jouw producten en verpakkingen.
- Controleer vóór vertrek of de zending compleet is en de juiste producten bevat, zonder elk product apart te scannen.
- Lees meerdere producten in een levering tegelijk, ook met RFID-labels die de leverancier al heeft aangebracht.
- Antennes, lezers, afscherming en montage worden afgestemd op je producten en de plek waar je leest.
We testen op locatie welke producten worden gelezen, op welke afstand en bij welke snelheid. Ook gemiste labels en producten buiten de leeszone nemen we mee.
04 Koppelingen
Je ERP of WMS blijft gewoon in gebruik.
Gebruik artikelen en orders uit je bedrijfssysteem in Beam en stuur ontvangsten, tellingen en verzendingen terug. Via een standaardkoppeling, bijvoorbeeld met AFAS, Exact, Microsoft Dynamics NAV, SAP of CargoWise, of via de API en bestanden. We spreken per systeem af wat wordt uitgewisseld.
05 Afspraken
Duidelijke afspraken over de start en ondersteuning.
Vooraf spreken we af hoe je begint, wie je helpt en wat je van ons kunt verwachten bij vragen of storingen.
- Klein beginnen: we testen met één team of locatie. Als de werkwijze goed werkt, breiden we stap voor stap uit.
- Ondersteuning: we spreken af hoe je ons bereikt, hoe snel we reageren en wat we bewaken. Die afspraken staan in je voorstel.
- Vast aanspreekpunt: één contactpersoon voor de implementatie en daarna.
- Logboek: zoek terug wie wat heeft gedaan, waar en wanneer. Voor controles en om verschillen te onderzoeken.
- Bij verbindingsverlies: we testen welke taken je team kan uitvoeren en hoe het werk daarna wordt hervat.
- Gegevens delen: wil je informatie uit Beam delen met leveranciers of klanten? Dan spreken we af welke gegevens en hoe.
06 In de praktijk
TopGroup controleert uitgaande zendingen met RFID en CargoWise.
De leverancier voorziet producten van RFID-labels. Bij vertrek leest een RFID-scanpoort de labels en vergelijkt Beam de producten met de order uit CargoWise. Zo kan TopGroup verkeerde producten vóór verzending onderscheppen.
07 Kosten en afspraken
Vanaf €2.725 per maand
De totale kosten hangen af van je locaties, processen, koppelingen, hardware en ondersteuning. Je voorstel laat zien wat in het abonnement zit en wat je apart betaalt.
Hoe werken jouw locaties en systemen samen?
Vertel hoe je vestigingen werken en welke systemen je gebruikt. In de demo bespreken we wat je nodig hebt en met welk team of proces je kunt beginnen.