Volg elk item door zijn hele reis.
Leg herkomst, elke beweging en elk lifecycle-event vast op het stuk dat je daadwerkelijk verkocht hebt. Versnel recalls, hou leveranciers accountable en bouw klantvertrouwen op.
Wat is item tracking?
Weten wat er met elk afzonderlijk verkocht stuk is gebeurd.
De meeste teams weten wat er op voorraad ligt. Item tracking gaat een stap verder: elk product krijgt een eigen identiteit en elk event in zijn leven wordt eraan gekoppeld. Het resultaat is een volledige historie per item: van grondstof tot in handen van de klant en daarna.
Herkomst
Waar het vandaan komt. Leveranciersbatch, oorsprong, materialen en certificaten vastgelegd bij intake.
Beweging
Waar het is geweest. Elke scan, transfer en zending wordt automatisch aan het item gekoppeld.
Lifecycle
Wat ermee is gebeurd. Reparatie, retour, doorverkoop, recycling: de events die de meeste ERP's overslaan.
Wat het je oplevert
Zicht per item verdient zich vanaf dag één terug.
Item tracking is geen compliance-project. Het is het fundament onder snellere recalls, minder shrink, leveranciersaccountability en klantvertrouwen: waarde die je voelt vóór er een auditor binnenloopt.
Recall in uren, niet dagen
Als iets terug moet komen, heb je in één klik de volledige lineage: getroffen batches, locaties, klanten.
Stop onverklaarbare shrink
Elk stuk verantwoord, elk event van een tijdstempel voorzien. Verlies-patronen worden zichtbaar in plaats van gegokt.
Hou leveranciers accountable
Lot-niveau zicht betekent dat kwaliteitsissues, te late zendingen en certificeringsgaten herleidbaar zijn naar de bron.
Verdien klant- en auditorvertrouwen
Bewijs herkomst, materialen en duurzaamheidsclaims met auditbare data per item: dezelfde data die je klanten willen zien.
In de praktijk
Sela Pepper, Cambodja.
Van smallholder-plantages in Kampot tot het peperpotje op een Europees schap: Sela gebruikt Beam om bij te houden welke boerderijen welk aandeel in elke batch hebben, helemaal door verwerking, verpakking en distributie heen. Het verhaal van één peperkorrel, verteld door de data van één item-ledger.
- Aandelen per plantage vastgelegd op batch-niveau bij de bron
- Verwerking en verpakking gekoppeld aan het lot
- Herkomstverhaal beschikbaar op elk potje via een unieke code
Sela Pepper: Beam tracking van plantage tot peperpotje
Hoe het werkt
Eén item-ledger. Elk event. Voor altijd.
Van identiteit tot lifecycle op één plek
Elk item krijgt bij intake een unieke ID. Vanaf dat moment wordt elke interactie in het magazijn, op de weg of in het veld onderdeel van zijn historie.
- Unieke ID per item vanaf ontvangst: RFID, QR of barcode
- Elke scan, beweging, reparatie en retour automatisch vastgelegd
- Leveranciersbatch, herkomst en certificaten gekoppeld bij intake
- Exporteerbare lineage in CSV, JSON of compliance-klare formats
Beam vangt item-events op als bijproduct van het werk dat je team toch al doet: ontvangen, picken, tellen, retourneren. Niets wordt dubbel ingevoerd. Niets hoeft achteraf gereconstrueerd te worden.
Herkomst
Weet waar elk item vandaan komt.
Leg leveranciersbatch, land van herkomst, materialen en certificaten vast op het moment van ontvangst. Elk item erft de metadata van zijn batch en houdt die voor het leven.
- Leveranciersbatches en lot-codes vastgelegd bij intake
- Herkomst, materialen en certificeringen gekoppeld per item
- Custom velden voor sectorspecifieke data (CO₂, % recyclaat)
- Tier-1 leveranciersrecords die elke vervolgstap overleven
Lifecycle-events
Repareer. Retourneer. Verkoop opnieuw. Recycle.
Beam vangt de events op die de meeste ERP's overslaan: precies de events waar garantieprogramma's, circulaire modellen en je toekomstige zelf om vragen. Reparatietickets, swaps, retouren en einde levensduur worden allemaal aan het item gekoppeld.
- Reparatie- en service-events met onderdelen en notities
- Retouren, omruil en refurbishment flows
- Statusveranderingen: beschikbaar, in gebruik, in reparatie, gepensioneerd
- End-of-life events: doorverkoop, recycling, materiaalterugwinning
Regulatie
En het wordt snel een wettelijke verplichting.
Traceability per item gaat van competitive edge naar regulatoir minimum in grote markten. Het goede nieuws: de data die de regulatoren willen, is dezelfde data die Beam al vastlegt voor de dagelijkse operatie.
EU Digital Product Passport
Unieke ID per product gekoppeld aan lifecycle-data: batterijen eerst, textiel, elektronica en meer richting 2030.
EU Ontbossingsverordening
Geolocatie per perceel voor soja, cacao, palm, koffie, vee, rubber, hout en derivaten.
CSRD & CSDDD
Auditbare due diligence in de keten en duurzaamheidsrapportage die leunt op bewijs per item.
FSMA 204 & DSCSA
Voedseltracability en serialisatie van receptgeneesmiddelen: vandaag al gehandhaafd.
Use cases
Gebouwd voor operaties die elk stuk individueel behandelen.
Dit zijn de sectoren waarin tracking per item zich het snelst terugverdient.
Productie & batterijen
Identiteit per item, leveranciersbatch bij intake en exporteerbare lineage van productie tot einde levensduur.
Food, agri & retail
Herkomst per batch, sell-through bewijs en FSMA-achtige tracability bij elke stap vastgelegd.
Verhuur, equipment & logistiek
Asset-historie over verhuurcycli, audit-trails voor waardevolle goederen en snellere klantantwoorden.
Waarom Beam
Tracking die zich terugverdient vóór regulatie arriveert.
Veel traceability-platforms vragen je een parallelle datapijplijn op te tuigen voor compliance. Beam vangt dezelfde data via het werk dat je team toch al doet: ontvangen, picken, tellen, retourneren.
Operationele ROI vandaag
Snellere recalls, minder shrink, leveranciersaccountability en audit-klare ops: waarde die je vanaf dag één voelt.
RFID-ready fundament
Gebouwd voor item-events op hoge frequentie. Start met barcodes, schaal naar RFID zonder van systeem te wisselen.
Future-proof by default
Eén event-store per item die DPP, EUDR, FSMA 204 en CSRD beantwoordt zodra je het nodig hebt.
Samen met Beam hebben we de RFID-implementatie op onze materialen gerealiseerd, een mooie stap richting slimmer en efficiënter werken.
Broers Verhuur zocht naar een manier om hun verhuurproces sneller en betrouwbaarder te maken, zonder hun bestaande ERP-systeem los te laten. De koppeling van Beam met Rentman bleek de sleutel.
- Zichtbaarheid 99%+ transparantie
Alle materialen altijd zichtbaar en traceerbaar.
- Snelheid 10x snellere overdracht
Scan volledige sets in seconden in plaats van minuten.
- Verliesreductie <1% verliespercentage
Vang missende items voordat het afschrijvingen worden.
Werkt naadloos met:
Item Tracking draait op dezelfde modules die je team dagelijks gebruikt.
Capture-hardware
Item-events kun je vastleggen met de carrier die past bij je product en budget
Eén platform voor dagelijkse operatie en lifecycle-tracking: geen parallel systeem te onderhouden.
Veelgestelde vragen
Itembeheer gaat over het registreren, taggen en synchroniseren van items met je voorraad. Item Tracking bouwt daarop voort en geeft je een doorlopende event-historie per uniek item: herkomst, elke beweging, elk lifecycle-event, klaar voor export. Itembeheer is de basis; Item Tracking is wat je met dat fundament doet.
Nee. Je kunt item tracking ook draaien op alleen barcodes of QR-codes. RFID wordt waardevol bij geautomatiseerde, hoog-volume capture: productie, logistiek, verhuurvloten. Beam ondersteunt alle drie zodat je de carrier kunt afstemmen op je producten en budget.
Alles wat er met een item gebeurt: intake, scans, locatieverplaatsingen, picking, packing, verzending, retouren, reparaties, statuswijzigingen, doorverkoop en einde-levensduur events. Elk event krijgt een tijdstempel en wordt aan het stuk gekoppeld. Custom event-types zijn ondersteund voor sectorspecifieke flows.
Ja. Filter op item, SKU, batch, leverancier of datum en exporteer een volledige lineage in CSV, JSON of compliance-klare formats. API-toegang is ook beschikbaar voor directe integratie met audit- en rapportagetools.
Bestaande items kunnen geïmporteerd worden met de historie die je hebt: al is het maar een aanmaakdatum. Vanaf dat moment legt Beam alles volledig vast. De meeste teams starten fris op de items die het meest tellen en laten historie organisch groeien.
Het is het juiste fundament. De DPP-regulering definieert per productcategorie welke data beschikbaar moet zijn; Beam vangt die data op en exporteert het in formats die mappen op DPP-vereisten. We volgen de technische specs op naarmate ze per productgolf definitief worden.
Klaar om te zien wat elk item uitspookt?
Traceability per item die zich vandaag terugverdient en die de reguleringen van morgen out-of-the-box afdekt.