Printen & Labels
Beam biedt een uitgebreid printsysteem dat RFID-labels, barcodelabels en PDF-documenten ondersteunt. Of je nu individuele artikelen wilt taggen, verzendlabels wilt printen of pakbonnen wilt genereren, de printworkflow van Beam regelt het allemaal vanuit één interface.
Printformaten
RFID-labels
RFID-labels combineren een geprint visueel label met een gecodeerde EPC-chip (Electronic Product Code). Wanneer je een RFID-label print, schrijft Beam de EPC-gegevens naar de chip van de tag en print tegelijkertijd de visuele informatie. Dit zorgt ervoor dat elk fysiek label uniek gekoppeld is aan een artikel in je voorraad.
Barcodelabels
Standaard barcodelabels printen een scanbare barcode samen met artikelgegevens zoals naam, artikelcode en hoeveelheden. Deze labels zijn compatibel met alle barcodescanners die door Beam worden ondersteund.
PDF-documenten
Beam kan verschillende typen PDF-documenten genereren voor je operationele behoeften:
- Pakbonnen worden meegestuurd met zendingen voor de ontvanger.
- Facturen factuuroverzichten gegenereerd op basis van ordergegevens.
- Palletlijsten overzicht van artikelen per pallet.
- Orderlijsten samenvatting van alle artikelen in een order.
- Artikelrapporten gedetailleerde informatie over specifieke artikelen.
- Inspectierapporten volledige inspectiegegevens inclusief bijgevoegde foto's.
De printbuffer
De printbuffer is een wachtrij die alle openstaande printopdrachten verzamelt voordat ze naar een printer worden gestuurd. Hiermee kun je meerdere artikelen bundelen en controleren voordat je print.
De printbuffer-workflow bestaat uit de volgende stappen:
- Voeg artikelen toe aan de printbuffer vanuit artikeldetailpagina's, orderpagina's of bulkacties.
- Klik op het bufferpictogram in de headerbalk om het printbufferoverzicht te openen.
- Controleer de artikelen in de wachtrij en verwijder eventuele artikelen die niet geprint hoeven te worden.
- Selecteer een printer uit de lijst met beschikbare printers.
- Kies een labelsjabloon voor de printopdracht.
- Print de volledige batch of selecteer specifieke artikelen om te printen.
EPC-tag-generatiemethoden
Bij het printen van RFID-labels moet Beam een unieke EPC (Electronic Product Code) genereren voor elke tag. Er zijn drie generatiemethoden beschikbaar:
Uniek (Willekeurig)
Genereert een volledig willekeurige EPC voor elke tag. Dit is de eenvoudigste methode en werkt goed wanneer je geen productinformatie in de tag zelf hoeft te coderen.
Hybride (Basiscode + Serienummer)
Combineert een basisproductcode met een uniek serienummer. Met deze methode kun je het producttype herkennen aan de EPC, terwijl elk individueel artikel toch uniek geïdentificeerd blijft.
SGTIN-96 (GS1-standaard)
Volgt de GS1 SGTIN-96 coderingsstandaard. Dit is het industriestandaardformaat dat wordt gebruikt in wereldwijde toeleveringsketens en wordt aanbevolen als je RFID-gegevens uitwisselt met externe partners of systemen die GS1-conforme tags verwachten.
Labelsjablonen
Labelsjablonen bepalen welke informatie op een geprint label verschijnt. Sjablonen kunnen de volgende elementen bevatten:
- Artikelnaam en artikelcode.
- Hoeveelheden (totaal, per locatie, per batch).
- Barcodes en QR-codes om te scannen.
- Aangepaste velden die zijn gedefinieerd in je kolomconfiguratie.
- Het logo van je organisatie.
Sjablonen worden geconfigureerd door beheerders en kunnen worden afgestemd op verschillende toepassingen, zoals schaplabels, verzendlabels of producttags.
PDF-documentsjablonen
PDF-documenten worden gegenereerd op basis van configureerbare sjablonen. Elk documenttype (pakbon, factuur, palletlijst, orderlijst, artikelrapport, inspectierapport) heeft een eigen sjabloon dat de lay-out, opgenomen velden, kolommen, aangepaste kop- en voetteksten en bestandsnaampatronen bepaalt. Beheerders kunnen deze sjablonen aanpassen in Instellingen onder de sectie PDF-sjablonen.